Hier können Sie sich einen Überblick über die wichtigsten Funktionen der Planung verschaffen.
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Navigation | Über < und > navigieren Sie durch den Kalender. Darüber hinaus kann auch über das Kalendersymbol navigiert werden. | ||||||
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Tage | Über die Tage rechts neben Navigation stellen Sie ein, wie viele Tage angezeigt werden sollen. Gestalten Sie die Tagesansicht, je nach Anforderungen. Bis zu 6 Wochen lassen sich im Planer darstellen. | ||||||
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Eigene Auswahl | Anpassung des Tagesfensters zur Anzeige der Kalendereintragstypen für den ausgewählten Zeitraum. | ||||||
| Öffnungszeiten | Für den Zeitraum werden unter Organigramm -> Stammdaten hinterlegte Öffnungszeiten herangezogen. | |||||||
| Zeitlinien |
Zeitliche Unterteilung eines Tages. Die graue Linie in einzelnen Tagen dient der Übersichtlichkeit. • Aus |
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| Beschriftung |
Legt fest, mit welcher Bezeichnung die Planbausteine angezeigt werden.
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Pausen anzeigen |
Zeigt die Pausen im Planer grafisch an. |
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Alle Schichten anzeigen |
Zeigt bei der Verwendung der Schichtbörse alle Schichten an, auch die, die sich ein Mitarbeiter bereits zugewiesen hat und die somit erfüllt sind. |
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| Ampel |
Je nach Einstellung in Verbindung mit oder ohne Stunden werden Ihnen die Zeitkontostände oder lediglich kleine "Sonnen" in den entsprechenden Farben der Ampel angezeigt:
Hinweis: Die "Sonne" wird ausgeblendet, sobald "Stunden" angehakt ist. Beispiel:
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| Stunden |
Zeigt die Wochenvertragszeit und die Über- und Unterstunden der Zeitkonten zum Ende des angezeigten Zeitraums an. Hierfür muss "Ampel" ausgewählt sein. Hinweis: Die "Sonne" wird ausgeblendet, sobald "Stunden" angehakt ist. |
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| Differenz |
Zeigt den Unterschied vom Autoplan zu den manuellen Änderungen an. |
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Tastenkürzel/ |
Zeigt eine Übersicht der Tastenkürzel, sowie eine Legende der Symbole und Zeichen.
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Autoplan | Zeigt den Autoplan an, eine Planung mit wiederkehrendem wöchentlichem Rhythmus. | ||||||
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Ist-Zeiten | Zeigt an den Tagen, an denen eine Ist-Zeit vorliegt, statt der Planzeit die erfasste Istzeit an. | ||||||
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Auswählen | Erlaubt Ihnen über den Planer Tage zu markieren, um dann die weiteren Funktionen aus dem Menü zu nutzen. | ||||||
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Kopieren | Ausgewählte Tage können kopiert werden. | ||||||
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Manuelle Änderungen löschen |
Ausgewählte Planänderung wird widerrufen. Hinweis: Funktioniert NICHT, während "Autoplan" aktiv ist. |
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Schichten tauschen |
Schichten zweier Mitarbeiter können getauscht werden. Hinweis: Funktioniert NICHT, während "Autoplan" aktiv ist. |
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Leeren Tag einplanen |
Überschreibt den geplanten Tag mit einem leeren Planbaustein. Hinweis: Funktioniert NICHT, während "Autoplan" aktiv ist. |
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Planbaustein eintragen | Für ausgewählte Tage, wird ein Planbaustein eingetragen. | ||||||
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+ Schicht | Hier hinterlegen Sie eine Schicht für die Schichtbörse. | ||||||
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+ Event | Teamevents können auf gewünschter Ebene über das Plussymbol hinterlegt werden. Hierfür muss zunächst unter Kalendereintragstypen ein Teamevent hinterlegt sein. | ||||||
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Planbausteine | Planbausteine hinzufügen bzw. vorhandene bearbeiten. | ||||||
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Abonnieren |
Die eigene Planung der nächsten 6 Monate können als Kalender-Abonnement in Kalenderanwendungen eingebunden werden. Die Adresse wird in der Zwischenablage gespeichert. Öffnen Sie Ihren Kalender, um diese zu importieren. Mehr dazu erfahren Sie hier.
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Neu laden | Seite wird neu geladen. | ||||||
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Erstellt im Browser eine Druckansicht der Pläne. Geben Sie auf Ihrer Tastatur das Kürzel "Strg + P" ein, um die Pläne als PDF zu speichern oder auszudrucken |
