Autoplan erstellen

In diesem Kapitel erfahren Sie, wie Sie eine Planung mit wiederkehrendem wöchentlichem Rhythmus als Autoplan erstellen können.

So gehen Sie vor:

1. Klicken Sie auf Planung und dann auf Autoplan.

2. Oben links die entsprechende Organisationseinheit auswählen.

3. Linksklick beim gewünschten Mitarbeiter auf einen Tag , um einen Autoplan zu erstellen.

4. Wählen Sie aus, wie der Autoplan erstellt werden soll.

1. Neuer Autoplan: Einen neuen Autoplan erstellen.
2. Stichtag: (Autoplan ist bereits vorhanden) Eine Kopie des aktuellen Autoplans zum Stichtag erstellen.

Im Planer erscheint das Symbol: . Dies steht für den Beginn eines Autoplans.

5. Auf den gewünschten Tag klicken, um Planbausteine einzufügen.

Planbaustein eintragen: 

1. Auf Planbaustein eintragen klicken, um Planbausteine aus einer Liste auszuwählen. Hierbei handelt es sich um die Arbeitszeiten, die Sie unter Planung -> Planbausteine als Vorlagen angelegt haben.
2. Sobald ein Planbaustein ausgewählt wird, erscheint der gewählte Planbaustein im Autoplan.

Tag neu planen: 

1. Auf Tag neu planen klicken, um das Bearbeitungsfenster zu öffnen.
2. Auf + Eintrag hinzufügen klicken.
3. Startzeit, Endzeit und den Kalendereintrag (Typ auswählen) eines Arbeitsplanbausteins wählen.
4. Auf + Pause hinzufügen klicken, um Pausen einzutragen. Von, Bis und die Dauer (Minuten Pause) eintragen.
5. Mit Speichern den Planbaustein sichern.

Nichtverfügbarkeit: (Hinterlegt eine wiederholende Abwesenheit wie Berufsschule)

1. Auf Nichtverfügbarkeit eintragen klicken, um eine Abwesenheit aus einer Liste auszuwählen. 
2. Mit Speichern die Nichtverfügbarkeit sichern.