Wichtig: Jeder Mitarbeiter benötigt einen Arbeitsvertrag, damit die Zeiten über das Zeitkonto berechnet werden und dieser im Planer für die Planung freigeschaltet wird.
Im Arbeitsvertrag können Sie einen geeigneten Tarif für den Mitarbeiter auswählen. In diesem sind Angaben wie wöchentliche Arbeitsstunden, jährliche Urlaubstage sowie Berechnungseinstellungen der Kalendereintragstypen vordefiniert.
Darüber hinaus bietet der Arbeitsvertrag die Möglichkeit, die wöchentlichen Vertragsstunden, die Schwelle für die Über- und Unterstunden, sowie die jährlichen Urlaubstage und Urlaubsmodelle individuell anzupassen (Tarifanpassungen).
Auch können über den Arbeitsvertrag Unterbrechungen wie Elternzeit, Freistellungen oder unbezahlter Urlaub hinterlegt werden.
So gehen Sie vor:
1. Klicken Sie auf + Neuer Arbeitsvertrag, um einen neuen Arbeitsvertrag zu erstellen.
2. Tragen Sie die Laufzeit (Beginn und gegebenenfalls das Ende), in der die Einstellungen greifen sollen, ein. Wählen Sie einen Tarif unter Tarif aus.
Zusätzlich können Sie über "Wochenarbeitszeit in Stunden" oder auch "Urlaubsanspruch in Tagen" diese Werte individuell für den Mitarbeiter anpassen.
3. Urlaub : Legen Sie fest, wie der Urlaub berechnet und eingetragen werden soll.
| In Tagen berechnen + In Tagen eingeben: | Urlaub wird in Tagen eingegeben und in Tagen im Urlaubskonto verwaltet. |
| In Stunden berechnen + In Tagen eingeben: | Urlaub wird in Tagen eingegeben, jedoch in Stunden verwaltet. |
| In Stunden eingeben + In Stunden berechnen: | Urlaub wird in Stunden eingegeben und in Stunden verwaltet. |
4. Mit Vertrag als Entwurf speichern wird der Vorgang gesichert.
- Optional kann zusätzlich noch das Ampelkonto, sowie die regelmäßigen Arbeitstage hinterlegt werden.
|
Schwellen für Ampel Hier legen Sie eine Grenze für das Zeitkonto fest, welche die Mitarbeiter nicht überschreiten sollen. Gelb ist die erste und Rot die zweite Warnstufe, die angezeigt wird.
Überschreitet ein Mitarbeiter die Grenze erhalten Sie in der Planung eine farbliche Warnung bei dem entsprechenden Mitarbeiter. So haben Sie die Unter- und Überstunden Ihrer Mitarbeiter bei der Planung immer im Blick. Je nach Einstellung in Verbindung mit oder ohne Stunden werden Ihnen die Zeitkontostände oder lediglich kleine "Sonnen" in den entsprechenden Farben der Ampel angezeigt:
Hinweis: Die "Sonne" wird ausgeblendet, sobald "Stunden" angehakt ist. Beispiel:
|
Regelmäßige Arbeitstage 1. Klicken Sie zunächst auf Regelmäßige Arbeitstage verwenden
Wird Urlaub für eine gesamte Woche erfasst, wirken sich ausschließlich die hier ausgewählten Tage auf das Urlaubs- und Zeitkonto aus. Nicht ausgewählte Tage bleiben unberücksichtigt. |
5. Prüfen Sie die Angaben und speichern Sie diese über Vertrag freigeben.
Weitere Möglichkeiten