Zukünftige Mitarbeiter zuweisen

MEP

Damit Sie Mitarbeiter bereits vor dem Eintrittsdatum in der Auswahl zum Stempeln finden (Hardware oder ZiB), lassen Sie diese zu gestern eintreten und hinterlegen einen neuen Arbeitsvertrag.

Um den Mitarbeiter zu gestern eintreten zu lassen, gehen Sie wie folgt vor:

Konfiguration -> Stammdaten -> Mitarbeiter auswählen -> rechts im Nebenfeld „Umzüge anzeigen“ -> Umziehen -> gestriges Datum hinterlegen -> Abteilung auswählen -> Umziehen -> Schließen.

Im Anschluss erstellen Sie einen neuen Arbeitsvertrag wie folgt:

Konfiguration -> Stammdaten -> Mitarbeiter auswählen -> rechts im Nebenfeld „Arbeitsvertrag bearbeiten“ -> unten links auf die zwei Blätter (Kopieren) klicken -> gestriges Datum hinterlegen -> Kopieren -> Sicherheitsabfrage bestätigen -> Urlaub umrechnen mit „Umrechnen“ bestätigen -> Übernehmen.

Wenn Sie das MEP24ZiB einmal geschlossen und wieder geöffnet haben, erscheint der Mitarbeiter in der Auswahl. Anschließend weisen Sie ihm das Handeingabe-Kürzel wie folgt zu:

MEP24ZiB öffnen -> rechts auf den Button „Lesegerät“ klicken -> „Zuweisen“ -> im sich öffnenden Fenster das gewünschte Kürzel des Mitarbeiters eintragen -> „Weiter“ -> im nächsten Fenster klicken Sie auf „Auswählen“ und wählen den Mitarbeiter aus, sodass dieser blau hinterlegt ist -> „Ok“ -> „Speichern“ -> Schließen.

Nun löschen Sie die Anpassung des Eintrittsdatums wie folgt: 

Konfiguration -> Stammdaten -> Mitarbeiter auswählen -> rechts im Nebenfeld „Umzüge anzeigen“ -> rechts neben dem Eintrag mit dem gestrigen Datum klicken Sie auf das „x“ -> Schließen.

Den temporären Arbeitsvertrag löschen Sie wie folgt:

Konfiguration -> Stammdaten -> Mitarbeiter auswählen -> rechts im Nebenfeld „Arbeitsvertrag bearbeiten“ -> Stichtag auswählen, sodass dieser blau hinterlegt ist -> unten links über das rote „x“ löschen -> Sicherheitsabfrage mit „Löschen“ bestätigen -> Übernehmen.

Ab dem Eintrittsdatum kann sich der Mitarbeiter dann über das zugewiesene Kürzel einstempeln.