Wie führe ich eine Korrekturbuchung im Urlaubskonto durch?

Wir unterscheiden bei den Korrekturbuchungen zwei verschiedene Buchungstypen im Urlaubskonto. Es gibt zum einen relative Buchungen, bei denen das Urlaubskonto um einen bestimmten Wert geändert wird. Zum anderen gibt es absolute Buchungen, die das Urlaubskonto auf einen exakten Wert setzen. Bitte beachten Sie, dass eine absolute Buchung im Urlaubskonto zum 31.12 eines Jahres erfolgen muss. Eine relative Korrekturbuchung darf zu jedem Stichtag durchgeführt werden.

Welche Rechte benötige ich?

●Urlaubskonten einsehen ●Urlaubskonten verwalten (Zukunft) ●Mitarbeiterstammdaten (bei Zugriff über Konfiguration -> Stammdaten)

Urlaubsmodell: Standard, Bewertet oder Stunden?

Ob die Korrekturbuchung in Tagen, oder in Stunden eingegeben wird, hängt davon ab welches Modell hinterlegt ist. Diese können Sie über "Konfiguration" -> Einstellungen -> Urlaubsmodelle -> "Modelle" in Erfahrung bringen.

Standard: Urlaub wird in Tagen verwaltet und in Tagen angezeigt.
Bewertet: Urlaub wird in Tagen verwaltet jedoch in Stunden angezeigt.
Stunden: Urlaub wird in Stunden verwaltet.

Relative Korrekturbuchung

Beispiel: So wirkt sich eine relative Korrekturbuchung im Urlaubskonto aus:

Urlaubkonto vor einer Korrekturbuchung	Relative Korrekturbuchung	Urlaubkonto nach einer Korrekturbuchung
+ 15 Tage	+ 2 Tage	+ 17 Tage

Planung ->Urlaubskonto -> Mitarbeiter auswählen -> Korrekturen verwalten -> Buchung anlegen, mit Klick auf den blauen Plus-Button rechts -> Datum -> Buchungstyp = Relativ -> Wert = + X Std. -> Bemerkung -> Erstellen

Absolute Korrekturbuchung

Beispiel: So wirkt sich eine absolute Korrekturbuchung im Urlaubskonto aus:

Zeitkonto vor einer Korrekturbuchung	Absolute Korrekturbuchung	Zeitkonto nach einer Korrekturbuchung
+ 15 Tage	+ 2 Tage	+ 2 Tage

Planung -> Urlaubskonto -> Mitarbeiter wählen -> rechts „Korrekturen verwalten“ -> Buchung anlegen, mit Klick auf den blauen Plus-Button rechts -> Datum wählen (aufgrund der anteiligen Berechnung des Urlaubsanspruchs, soll die Buchung zum 31.12 eines Jahres erfolgen) -> Buchungstyp „Absolut“ wählen -> Wert eintragen -> Bemerkung eintragen -> Erstellen.

⚠️ Warum sollte eine absolute Buchung im Urlaubskonto zum 31.12 eines Jahres stattfinden?

Eine absolute Buchung mitten im Jahr bedeutet, dass die anteilige Berechnung des Urlaubsanspruches im Falle eines Austritts sowie Vertragsänderung nicht korrekt erfolgen kann.