Wie führe ich eine Korrekturbuchung im Zeitkonto durch?

Gelegentlich kann es vorkommen, dass im Zeitkonto Korrekturen notwendig sind. Dies ist zum Beispiel dann der Fall, wenn Sie mit MEP24web neu beginnen und Ihre Mitarbeiter bereits Überstunden oder Minusstunden erwirtschaftet haben. Ein weiterer Fall, wann eine Korrekturbuchung notwendig sein kann, ist beim Ausbezahlen von Überstunden. Die ausgezahlten Überstunden müssen dann im Zeitkonto ausgebucht werden.

Wir unterscheiden bei den Korrekturbuchungen zwei verschiedene Buchungstypen im Zeitkonto. Es gibt zum einen relative Buchungen, bei denen das Zeitkonto um einen bestimmten Wert geändert wird. Zum anderen gibt es absolute Buchungen, die das Zeitkonto auf einen exakten Wert setzen.

Welche Rechte benötige ich?

●Zeitkonten einsehen ●Zeitkonten verwalten (Zukunft) ●Zeitkonten verwalten (Vergangenheit) optional ●Mitarbeiterstammdaten (bei Zugriff über Konfiguration -> Stammdaten)

Relative Korrekturbuchung

Beispiel: So wirkt sich eine relative Korrekturbuchung im Zeitkonto aus:

Zeitkonto vor einer Korrekturbuchung	Relative Korrekturbuchung	Zeitkonto nach einer Korrekturbuchung
+ 4 Stunden und 30 Minuten	+ 2 Stunden	+ 6 Stunden und 30 Minuten

Planung -> Zeitkonto -> Mitarbeiter auswählen -> Korrekturen verwalten -> Buchung anlegen, mit Klick auf den blauen Plus-Button rechts -> Datum -> Buchungstyp = Relativ -> Wert = + X Std. -> Bemerkung -> Erstellen

Absolute Korrekturbuchung

Zeitkonto vor einer Korrekturbuchung	Absolute Korrekturbuchung	Zeitkonto nach einer Korrekturbuchung
+ 4 Stunden und 30 Minuten	+ 0 Stunden	+ 0 Stunden

Planung -> Zeitkonto -> Mitarbeiter wählen -> rechts „Korrekturen verwalten“ -> Buchung anlegen, mit Klick auf den blauen Plus-Button rechts -> Datum wählen (aufgrund der anteiligen Berechnung der Wochenarbeitszeit, empfehlen wir hier immer einen Sonntag oder Montag) -> Buchungstyp „Absolut“ wählen -> Wert eintragen -> Bemerkung eintragen (z.B. Start MEP) -> Erstellen.

⚠️ Warum sollte eine absolute Buchung im Zeitkonto nicht unter der Woche stattfinden?
Eine absolute Zeitkonto-Buchung unter der Woche führt dazu, dass die Woche an dem Tag der Buchung beginnt. Das heißt, die vertraglich vereinbarte Wochenarbeitszeit wird anteilig, wie beim Eintritt in das Unternehmen, berechnet.

• Beispiel: Der Mitarbeiter hat eine vertragliche Wochenarbeitszeit von 40 Std. Der Mitarbeiter muss also von Montag bis Samstag 40 Std. leisten. Am Mittwoch findet eine absolute Buchung statt (z.B. +02:00 Std.). Mit dieser Buchung teilen Sie MEP24 mit, dass die Woche - also auch die Vertragszeit - erst am Mittwoch beginnt. Der Mitarbeiter muss somit keine 6 Tage (von Montag bis Samstag) sondern nur 4 Tage (von Mittwoch - Samstag) arbeiten. Die Wochenarbeitszeit reduziert sich von 40 Std. auf 26:40 Std. Wenn der Mitarbeiter 27 Std. von Mittwoch bis Samstag arbeitet, entsteht eine Differenz von +00:20 Std. Ende der Woche stehen auf dem Konto nicht die gewünschten +02:00 Std., sondern +02:20 Std.

Eine absolute Buchung unter der Woche ist somit möglich, führt aber vermutlich nicht zu dem gewünschten Ergebnis. Da die meisten Mitarbeiter eine vertraglich vereinbarte Wochenarbeitszeit haben, kennt man immer erst Ende der Woche die +/- Std. Wir empfehlen daher in so einem Fall eine Buchung an einem Sonntag. Eine relative Buchung kann an jedem Wochentag durchgeführt werden (Absolut: Das Zeitkonto erhält exakt diesen Wert und Relativ: Das Zeitkonto verändert sich um den Wert der Buchung).