Rollierung von ausgeschiedenem Mitarbeiter übernehmen

MEP

Wenn Sie die Rollierung eines bereits ausgeschiedenen Mitarbeiters kopieren möchten, müssen Sie diesen kurzzeitig wieder eintreten lassen (Sie benötigen organisationsweite Berechtigungen für die Stammdaten).
Hierfür gehen Sie, wie folgt, vor:
Konfiguration -> Stammdaten -> ganz unten die Gruppe „Ausgeschieden“ aufklappen -> gewünschten Mitarbeiter auswählen -> im Nebenfeld „Umzüge anzeigen“ -> unten links auf „Umziehen“ klicken -> das Datum des heutigen Tages und eine Abteilung auswählen -> Umziehen -> Schließen.
Nun erscheint der zuvor ausgeschiedene Mitarbeiter wieder in der ausgewählten Abteilung und Sie können die Rollierung kopieren.
Um einem neuen Mitarbeiter die bestehende Rollierung eines anderen Mitarbeiters zu hinterlegen, können Sie diese, wie folgt, kopieren:
Konfiguration -> Stammdaten -> gewünschten Mitarbeiter, der die neue Rollierung bekommen soll, auswählen -> im Nebenfeld „Rollierung bearbeiten“ -> unten links auf das Kopieren-Symbol klicken -> wählen Sie das Startdatum, zu dem die Rollierung starten soll aus -> wählen Sie den Mitarbeiter, von dem die Rollierung kopiert werden soll aus -> wählen Sie die Rollierung aus, welche Sie kopieren wollen -> klicken Sie auf „Kopieren“ -> nun ist die Rollierung zum ausgewählten Stichtag kopiert worden (im linken Bereich des Fensters sehen Sie den Stichtag, zu dem die Rollierung startet) -> bei Bedarf noch Änderungen an der Rollierung durchführen -> sobald die Rollierung fertig ist, klicken Sie auf „Übernehmen“, um sie zu speichern.
Wenn Sie eine bestehende Rollierung kopieren, beginnt die Woche 1 aus der vorherigen Rollierung zum neu angelegten Stichtag.
Um die Rollierung an die entsprechende Kalenderwoche anzupassen haben Sie zwei Möglichkeiten:
1: Sie lassen die Rollierung genau zum Rhythmus der vorherigen Rollierung beginnen (wenn die Rollierung z. B. mit der KW 3 endet, setzen Sie den Stichtag der neuen Rollierung auf die KW4)
2: Sie passen die neue Rollierung nach dem Wochenrhythmus der alten Rollierung an, um so die nahtlose Fortsetzung des alten Wochenrhythmus zu gewährleisten:

Konfiguration -> Stammdaten -> gewünschten Mitarbeiter, der die neue Rollierung bekommen soll, auswählen -> im Nebenfeld „Rollierung bearbeiten“ -> unten links auf den Button mit den Papier-Symbolen klicken -> wählen Sie das Startdatum, zu dem die Rollierung starten soll aus -> wählen Sie den Mitarbeiter, von dem die Rollierung kopiert werden soll aus -> wählen Sie die Rollierung aus, welche Sie kopieren wollen -> klicken Sie auf „Kopieren“ -> nun ist die Rollierung zum ausgewählten Stichtag kopiert worden (im linken Bereich des Fensters sehen Sie den Stichtag, zu dem die Rollierung startet) -> klicken Sie oben auf „Speichern um Anzeige zu aktualisieren“ -> nun werden Ihnen links zusätzlich zur 1. Woche auch die Kalenderwochen, sowie das Datum angezeigt. Oben werden Ihnen Kalenderwochen mit den jeweiligen Rollierungswochen angezeigt, welche Sie für die Orientierung nutzen können -> passen Sie die Reihenfolge für die neue Rollierung dem alten Rhythmus an. Um die Reihenfolge einer Rollierung zu ändern, klicken Sie mit Linksklick auf die Woche (erste Spalte links), und ziehen Sie mit der gedrückten Maustaste nach oben oder unten und lassen den Mausklick wieder los -> sobald die Rollierung fertig ist, klicken Sie auf „Übernehmen“, um sie zu speichern.
Wenn Sie einen Mitarbeiter, wie im ersten Absatz beschrieben, aus der Gruppe „Ausgeschieden“ wieder eintreten lassen haben, um die Rollierung zu kopieren, lassen Sie diesen Mitarbeiter nun wieder austreten. Hierfür gehen Sie, wie folgt, vor:
Konfiguration -> Stammdaten -> Mitarbeiter auswählen -> im Nebenfeld „Umzüge anzeigen“ -> den Stichtag, den Sie laut erstem Absatz als Eintrittsdatum hinterlegt haben, können Sie über einen Linksklick auf das „x“, rechts neben dem Eintrag, wieder löschen -> Schließen.
Anschließend wird der Mitarbeiter wieder in der Gruppe „Ausgeschieden“ gelistet.