Können Mitarbeiter aus dem System gelöscht werden?

MEP

Grundsätzlich Ja, bitte beachten Sie hierbei, dass beim Löschen eines Mitarbeiters alle mitarbeiterbezogenen Daten unwiderruflich gelöscht werden,
Zunächst muss der Mitarbeiter allerdings austreten.
Mitarbeiter ausscheiden lassen:
Konfiguration -> Stammdaten -> Mitarbeiter auswählen -> Mitarbeiter austreten -> Stichtag festlegen (der Stichtag ist der letzte Arbeitstag) -> Austreten.
Mitarbeiter löschen:
Konfiguration -> Stammdaten -> Mitarbeiter, unter "Ausgeschieden", auswählen -> Mitarbeiter löschen -> Sicherheitsabfrage mit „Löschen“ bestätigen.

Um Mitarbeiter aus dem Ordner „Ausgeschieden“ zu löschen, benötigt der Administratorzugang seit dem letzten Update, aufgrund des DSGVO, das Recht „Daten löschen“. Hierzu gehen Sie wie folgt vor:
Konfiguration -> Stammdaten -> Organisation -> Berechtigungen -> im sich öffnenden Fenster auf der linken Seite die Gruppe „Administratoren“ anklicken -> auf der rechten Seite „Daten löschen“ anhaken -> Übernehmen.
Bitte beachten Sie, dass sobald der Administrator dieses Recht besitzt, zusätzlich in der Organisation im Nebenfeld der Button „Daten löschen“ erscheint und Sie darüber alle Daten (inklusive Zeit- und Urlaubskonten), die älter als 2 Jahre sind, aller Mitarbeiter in der gesamten Datenbank löschen können. Daher empfehlen wir Ihnen dieses Recht lediglich dem Administratorzugang zuzuteilen.