Elternzeit für Väter (Urlaub wird im Urlaubskonto hinterlegt)

Auch während der Elternzeit entstehen grundsätzlich Ansprüche auf Urlaub, das Arbeitsverhältnis besteht währenddessen fort. Diese Ansprüche kann der Arbeitgeber allerdings kürzen. Dies ist im Bundeselterngeld- und Elternzeitgesetz – BEEG § 17 geregelt. Für jeden vollen Kalendermonat der Elternzeit kann der Urlaubsanspruch um ein Zwölftel gekürzt werden.

Beispiel:

Besteht bei dem Mitarbeiter kein Urlaubsanspruch, dann gehen Sie wie folgt vor:

Erstellen Sie einen neuen Arbeitsvertrag zum Stichtag "Beginn der Elternzeit" und ändern das Beschäftigungsverhältnis in „Elternzeit“. Der Arbeitsvertrag, sowie das Zeit- und Urlaubskonto werden dadurch unterbrochen.

1. Konfiguration -> Stammdaten -> Filiale -> Abteilung -> Mitarbeiter auswählen
2. im Nebenfeld „Arbeitsvertrag bearbeiten“ -> unten links den blauen Plus-Button anklicken und den ersten Tag der Elternzeit auswählen
3. Erstellen -> „Beschäftigungsverhältnis“ auf „Elternzeit“ setzen
4. Übernehmen

• Rollierung wird gestoppt

• Der Urlaub wird anteilig berechnet

• Auf dem Zeitkonto laufen keine Stunden mehr auf

• Die MEP24-Lizenz sinkt für die Anzahl der aktiven Mitarbeiter

Es werden lediglich volle Kalendermonat für die Kürzung des Urlaubsanspruches herangezogen.

Beispiel: Stichtag 15.05: Der Urlaubsanspruch wird erst ab 01.06 gekürzt. Dies gilt ebenso für den Wiedereintritt des Mitarbeiters.

Besteht für den Mitarbeiter während der Elternzeit weiterhin ein Anspruch auf Urlaub, ist eine neue Fehlzeit anzulegen und anschließend im Multi-Planer zu hinterlegen. 

Beispiel:

1. Konfiguration -> Aktivitäten -> rechts oben auf den kleinen, blauen Plus-Button klicken
2. Name der neuen Fehlzeit (z. B. Elternzeit), Kürzel vergeben
3. in dem Feld „Verhält sich wie“ "eine Fehlzeit" anklicken
4. Farbe wählen
5. mit „Erstellen“ bestätigen
6. Berechnungseinstellung bei „Typ“ wählen Sie „Unterbrechung“ (die Arbeitszeit wird anteilig gekürzt und der Urlaubsanspruch bleibt unberührt)
7. mit Erstellen bestätigen

Nun können Sie über den Multi-Planer der Mitarbeiter die neue Fehlzeit für den gewünschten Zeitraum hinterlegen. Dadurch kürzt sich der Arbeitsvertrag um diesen Zeitraum, ohne dass der Urlaubsanspruch dadurch berührt wird.

Soll der Mitarbeiter während der Abwesenheit nicht im Plan der Anwesenden angezeigt werden, empfehlen wir eine neue Abteilung anzulegen.

Abteilung "Elternzeit" anlegen:


1. Konfiguration -> Stammdaten -> Ebene der Apotheke auswählen
2. Untergruppe erstellen
3. geben Sie der neuen Gruppe einen Namen ("Elternzeit") -> sowie eine Abkürzung (z.B. EZ) -> wählen Sie eine Farbe für die neue Abteilung aus
4. mit „Erstellen“ bestätigen

Mitarbeiter in die Abteilung "Elternzeit" versetzen:

Nun kann der Mitarbeiter in die Abteilung "Mutterschutz/Elternzeit" versetzt werden.

1. Stammdaten -> Filiale -> Abteilung -> Mitarbeiter auswählen
2. im Nebenfeld Mitarbeiter umziehen -> Datum und Abteilung wählen, zu welchem Datum der Mitarbeiter umziehen wird (erster oder letzter Tag Mutterschutz)
3. mit Umziehen bestätigen

Mit Ende der Elternzeit und Rückkehr des Mitarbeiters versetzen Sie diesen wieder in diejenige Abteilung, in der er künftig eingesetzt werden soll.

Von der Abteilung "Elternzeit" in die Abteilung versetzen:

1. Stammdaten -> Filiale -> Abteilung -> Mitarbeiter auswählen
2. im Nebenfeld Mitarbeiter umziehen -> Datum und Abteilung wählen, zu welchem Datum der Mitarbeiter umziehen wird 
3. mit Umziehen bestätigen

Arbeitsvertrag von "Elternzeit" auf "Normal" umstellen:

1. Konfiguration -> Stammdaten -> Filiale -> Abteilung
2. Mitarbeiter auswählen -> im Nebenfeld „Arbeitsvertrag bearbeiten“
4. unten links den blauen Plus-Button anklicken und den ersten Tag des Arbeitsbeginns auswählen
5. Erstellen -> Wöchentliche Arbeitszeit eingeben
6. „Beschäftigungsverhältnis“ auf „Normal“ setzen
7. Übernehmen

💡Beachten Sie bitte auch, dass Sie evtl. geänderte Arbeitszeiten in einer neuen Rollierung hinterlegen.