Planbausteine sind neutrale Arbeitszeiten wie bei Ihnen im Unternehmen gearbeitet wird. Bestehende Planbausteine können Sie sortieren nach Name, Abkürzung sowie nach Anfangs- und Endzeit. Auch können diese nach Gruppen (Tätigkeit oder Nichtverfügbarkeit) sortiert werden.
Um die Mitarbeiter später in den Autoplänen und auch im Planer einzuplanen, können Sie allen Mitarbeitern individuelle Arbeitszeiten hinterlegen.
Legen Sie zu Beginn alle Arbeitszeiten, die bei Ihnen im Unternehmen vorkommen, als Planbausteine an. Dies ermöglicht Ihnen, Arbeitszeiten die mehrfach vorkommen schnell und unkompliziert jedem Mitarbeiter zuzuordnen.
Sie können Planbausteine sowohl auf der obersten Organisationseinheit festlegen, die dann für alle Filialen und Abteilungen genutzt werden können, als auch auf anderen Organisationseinheiten, wenn diese Planbausteine nur für eine Filiale oder Abteilung gültig sein sollen.
Planbausteine erstellen:
1. Um einen Planbaustein zu erstellen, wählen Sie Planung-> Planbausteine.
2. Klicken Sie auf Planbaustein hinzufügen.
3. Planbaustein erstellen:
- Bezeichnung und Kürzel des Planbausteins eintragen.
- Uhrzeit Von und Bis eintragen.
- Tätigkeit auswählen.
- Pause: Auf Neue Pause anlegen klicken, um Pausen einzutragen. Von, Bis und Dauer eintragen.
4. Mit Speichern den Planbaustein sichern.
Pause eintragen:
Mitarbeiter können innerhalb der hinterlegten Start- und Endzeit in Pause gehen.
Beispiel:
Von: 12 Uhr Bis: 14 Uhr Dauer in Minuten: 60 Minuten
Mitarbeiter kann zwischen 12 Uhr und 14 Uhr, 60 Minuten in die Pause gehen.