Tutorial 1 Grundlagen
      Zurück zur Startseite
      1. mina.works - Akademie
      2. Erste Schritte
      3. Tutorial 1 Grundlagen

      Wie trage ich eine Korrekturbuchung im Zeitkonto ein?

      Pfad: Verwaltung -> Mitarbeiter -> Zeitkonto -> Relative Korrektur hinzufügen / Absolute Korrektur hinzufügen

      Gelegentlich kann es vorkommen, dass im Zeitkonto Korrekturen notwendig sind. Dies ist zum Beispiel dann der Fall, wenn Sie mit dem Programm neu beginnen und Ihre Mitarbeiter bereits
      Plus-/Minus-Stunden erwirtschaftet haben. Auch kann beim Auszahlen von Überstunden eine Korrekturbuchung notwendig sein.

       

      Absolute Korrektur: Das Zeitkonto erhält exakt den hinterlegten Wert.

      Beispiel: Das Zeitkonto hat zum 23.07.2023 einen Wert von + 15 Stunden. Wenn Sie eine absolute Korrektur mit 0 Stunden eintragen, erhalten Sie zum 23.07.2023 exakt 0 Stunden.

       

      Achtung: Eine absolute Buchung sollte immer nur auf einen Sonntag datiert werden, da sonst die Wochenberechung im Zeitkonto unterbrochen wird.

       

      Relative Korrektur: Das Zeitkonto verändert sich um den Wert der Buchung.

      Beispiel: Das Zeitkonto hat zum 23.07.2023 einen Wert von + 15 Stunden. Wenn Sie eine relative Korrektur mit - 4 Stunden eintragen, erhalten Sie zum 23.07.2023 exakt 11 Stunden.

       

      1. Um eine neue Korrekturbuchung zu hinterlegen, wählen Sie im Zeitkonto Relative Korrektur hinzufügen oder Absolute Korrektur hinzufügen aus.

      2. Tragen Sie die notwendigen Daten ein.

      • Korrektur wird wirksam am: Hier Tragen Sie den Stichtag ein, an dem die Buchung erfolgen soll.
      • Unter Nettozeit und Bruttozeit das Vorzeichen (+ / -) auswählen und den gewünschten Wert eingeben.
      • Tragen Sie ein Kommentar ein.

      3. Mit Speichern erfolgt die Buchung im Zeitkonto.

       

      Ergebnis:

      Nach der Buchung wird die Buchung im Zeitkonto in der Balkendarstellung entsprechend vermerkt.

      Wenn Sie die entsprechende Woche aufklappen, sehen Sie, an welchem Tag die Buchung vorgenommen wurde.

       

      Korrektur und Korrektur mit Zurücksetzung

      Wir unterscheiden bei den Korrekturbuchungen zwei verschiedenen Buchungstypen. Es gibt die Korrektur, bei der das Zeitkonto um einen bestimmten Wert verändert wird und zum anderen die Korrektur mit Zurücksetzung, hier wird das Zeitkonto exakt auf den angegebenen Wert gesetzt.

       

      Beispiele für Korrekturbuchungen