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Das Urlaubskonto zeigt Ihnen, entsprechend der hinterlegten Einstellungen, den Urlaubsanspruch und den laut Kalender genommenen Urlaub an. Nicht genommener Urlaub, wird automatisch in das darauffolgende Kalenderjahr übernommen.
Auch beim Urlaubskonto haben Sie die Möglichkeit, genau wie im Zeitkonto, Korrekturbuchungen zu hinterlegen.
Mit der Anwahl des Urlaubskontos wird das aktuelle Jahr direkt geöffnet.
Möchten Sie ein anderes Jahr einsehen, wählen Sie das entsprechende Jahr im Feld Jahr auswählen.
Oben erhalten Sie eine Zusammenfassung zum Urlaubs des Mitarbeiters.
- Urlaubsanspruch: Dies ist der jährliche Urlaubsanspruch des Mitarbeiters, welcher bereits im Tarif hinterlegt wurde.
- Resturlaub aus dem Vorjahr: Hier handelt es sich um nicht genommenen Urlaub aus dem Vorjahr.
- Urlaub genommen/geplant: Dies ist die Summe aller geplanten Urlaube eines Jahres. Dies schließt auch die geplanten Urlaube der Zukunft mit ein.
- Verbleibender Anspruch: Hier handelt es sich um den nicht geplanten Urlaub.
- Korrektur: Zeigt Ihnen den Wert der Korrekturbuchung an.
- Urlaub: Zeigt Ihnen den genommenen/geplanten Urlaub an.
- Verbl. Anspruch (Tage): zeigt Ihnen den aktuellen Resturlaub des Mitarbeiters an.
- Gutschrift Zeitkonto (Std.): Sie können die Zeitgutschrift, welche auf das Zeitkonto des Mitarbeiters gutgeschrieben wurde in Erfahrung bringen.
Zusammenhängende Urlaube zusammenfassen
Wird der Haken gesetzt, werden fortlaufende Urlaubstage zusammengefasst. Über das Plus-Symbol können die Urlaubstage wieder angezeigt werden.
Darstellung der einzelnen Urlaubsmodelle im Urlaubskonto
Je nach gewählter Kombination der Urlaubsmodelle, werden diese unterschiedlich im Urlaubskonto dargestellt.
In Tagen berechnen + In Tagen eingeben:
Urlaub wird in Tagen eingegeben und in Tagen im Urlaubskonto verwaltet. Hierfür wird im Arbeitsvertrag für den Urlaub die Einstellungen In Tage berechnen und In Tage eingeben gewählt.
In Stunden berechnen + In Tagen eingeben:
Urlaub wird in Tagen eingegeben, jedoch in Stunden bewertet. Hierfür wird im Arbeitsvertrag für den Urlaub die Einstellungen In Stunden berechnen und In Tage eingeben gewählt. Der eingegebene Urlaubsanspruch (Tage) wird in Stunden umgewandelt, so dass dieser im Urlaubskonto in stunden angezeigt wird.
In Stunden eingeben + In Stunden berechnen:
Urlaub wird in Stunden eingegeben und in Stunden verwaltet. Hierfür wird im Arbeitsvertrag für den Urlaub die Einstellungen In Stunden berechnen und In Stunden eingeben gewählt. Im Urlaubskonto werden Ihnen der Urlaub nur in Stunden angezeigt.
Anteilige Berechnung nach Vertragswechsel
Wird ein Arbeitsvertrag beendet oder geändert, wird der Urlaubsanspruch anteilig berechnet.
Beispiel: Ein Mitarbeiter senkt ab 31.03.2023 seine Wochenarbeitszeit von 40 Stunden auf 20 Stunden. Hierbei wird der aktuelle Arbeitsvertrag zum 31.03.2023 beendet und ein neuer Arbeitsvertrag zum 01.04.2023 mit einer Wochenarbeitszeit von 20 Stunden erstellt. Nach Vertragsänderung wird der Urlaubsanspruch anteilig berechnet. Von 01.1 bis 31.03 beträgt der Anspruch 8,45 Tage und von 01.04 bis 31.12 beträgt der Anspruch 25,55 Tage. Zusammen ergibt den Jahresanspruch von 34 Tage.