Wie können Mitarbeiter Anfragen senden?
Mitarbeiter können sich über den mobilen Zugang where.mina.works/mobile oder where.mina.works über den Button "Mobilanwendung" (im eigenen Bereich) einen Einblick in ihre Arbeitspläne verschaffen und Anfragen wie Urlaub, Überstundenabbau sowie Allgemeine Anfragen stellen.
Urlaubsanfrage senden:
1. Unten rechts auf das Symbol Anfragen klicken.
2. Auf Urlaub klicken.
3. Urlaubszeitraum eintragen. 4. Kommentar (optional) eintragen. 5. Senden
Überstundenabbau senden:
1. Unten rechts auf das Symbol Anfragen klicken.
2. Auf Überstundenabbau klicken.
3. Zeitraum eintragen. 4. Kommentar (optional) eintragen.
5. Senden
Allgemeine Anfrage senden:
1. Unten rechts auf das Symbol Anfragen klicken.
2. Auf Allgemeine Anfrage klicken.
3. Nachricht eintragen.
4. Senden
Die Anfrage wird nun unter Meldungen angezeigt und kann von einem planungsverantwortlichen Mitarbeiter übernommen werden.
Übernahme und Ablehnung:
Sobald der planungsverantwortliche Mitarbeiter die Anfrage genehmigt oder abgelehnt hat, erhalten Sie eine Benachrichtigung in Ihrer Mobilanwendung.
Antwort: (Rückfrage für allgemeine Anfrage)
Antwortet der planungsverantwortliche Mitarbeiter auf die allgemeine Anfrage, erhält der Mitarbeiter eine Antwort, klickt er diese an, so hat er folgende Möglichkeiten:
Zurückziehen | Die Anfrage kann zurückgezogen werden. Somit wird die Anfrage eingestellt. |
Antworten | Sie senden eine Antwort auf seine Rückfrage. |
Beenden | Die Unterhaltung wird beendet. |
Änderungsvorschlag:
War der planungsverantwortliche Mitarbeiter mit der Anfrage (Urlaub/Überstundenausgleich) nicht einverstanden und hat einen Änderungsvorschlag an den Mitarbeiter gesendet, so hat der Mitarbeiter folgende Möglichkeiten:
Zurückziehen | Die Anfrage kann zurückgezogen werden. Somit wird die Anfrage eingestellt. |
Ablehnen | Sie lehnen den Vorschlag ab. Somit wird die Anfrage eingestellt. |
Änderung annehmen | Änderungsvorschlag vom planungsverantwortlichen Mitarbeiter wird übernommen. |
Unter Anfragen werden die genehmigten, abgelehnten, zurückgezogenen sowie beendeten Anfragen farblich dargestellt.