Wie hinterlege ich ein Beschäftigungsverbot?
mina
Hierbei unterscheiden wir zwischen einem „kompletten Beschäftigungsverbot“, welches die Abwesenheit des Mitarbeiters vorsieht, und einem „eingeschränkten Beschäftigungsverbot“, wo der Mitarbeiter die Möglichkeit hat seiner Beschäftigung eingeschränkt nachzugehen.
Beim „kompletten Beschäftigungsverbot“ erstellen Sie eine Abwesenheit, welche Sie über die gesamte Dauer hinterlegen, damit der Mitarbeiter während des Beschäftigungsverbots keine Plus- oder Minusstunden im Zeitkonto sammelt.
Komplettes Beschäftigungsverbot
Diese Einstellung hinterlegen Sie, wenn Mitarbeiter während des Beschäftigungsverbot komplett abwesend sind.
1. Kalendereintragstypen sowie einen neuen Tarif erstellen
Kalendereintragstyp "Beschäftigungsverbot" erstellen
Verwaltung -> Kalendereintragstypen -> + Abwesenheit -> Dieser Kalendertyp ist …: Krankheit -> Name: „Beschäftigungsverbot“ -> Abkürzung, Farbe festlegen -> Speichern.
Berechnungsregel für die Abwesenheit "Beschäftigungsverbot"
Neuen Tarif erstellen:
Verwaltung -> Tarife -> + Neuer Tarif -> Name, Gültigkeit ab -> Speichern.
Mit Berechnungsregel versehen:
Den soeben erstellten Tarif auswählen -> Abwesenheiten -> + Berechnungsregel hinzufügen für ... -> Kalendereintragstyp: Beschäftigungsverbot -> Modell: Durchschnitt -> Werktage (5,6 oder 7) -> Speichern.
2. Berechnung für die Feiertage:
Wenn Feiertage in den Zeitraum des Beschäftigungsverbots fallen, müssen Sie diese ebenfalls auf der Mitarbeiterebene mit der Berechnungseinstellung „Durchschnitt“ hinterlegen.
Feiertage -> + Berechnungsregel anlegen -> Modell: Durchschnitt -> Werktage (5,6 oder 7) -> Speichern.
3. Neuen Arbeitsvertrag erstellen:
Erstellen Sie für das Beschäftigungsverbot einen neuen Arbeitsvertrag:
Verwaltung -> Mitarbeiter -> Mitarbeiter anklicken -> Reiter: Arbeitsverträge -> + Neuer Arbeitsvertrag -> Laufzeit: Beginn -> Tarif: Wählen Sie den Tarif aus, den Sie für das Beschäftigungsverbot erstellt haben -> auswählen, wie mit dem Urlaubsanspruch umgegangen werden muss -> Vertrag als Entwurf speichern -> Über den Stift (Bearbeiten) kann der Vertrag bei Bedarf bearbeitet werden -> Vertrag freigeben.
4. Beschäftigungsverbot planen:
Nun können Sie das Beschäftigungsverbot für den Mitarbeiter planen. An Tagen wo der Mitarbeiter abwesend ist, hinterlegen Sie die Abwesenheit "Beschäftigungsverbot". An Feiertagen erhält der Mitarbeiter automatisch den Durchschnitt im Zeitkonto gutgeschrieben. Dadurch macht der Mitarbeiter keine Plus oder Minusstunden im Zeitkonto, da die gesamte Planzeit der Wochenarbeitszeit entspricht.
Eingeschränktes Beschäftigungsverbot
Diese Einstellung hinterlegen Sie, wenn Mitarbeiter an manchen Tagen abwesend sind und an manchen Tagen arbeiten.
1. Einen neuen Tarif erstellen:
Für das eingeschränkte Beschäftigungsverbot benötigen Sie die Abwesenheit „Beschäftigungsverbot“ und die Berechnung des Feiertages (wie oben beschrieben), sowie die Tätigkeit „Arbeit“:
Berechnungsregel für die Tätigkeit "Arbeit" hinterlegen:
Neuen Tarif erstellen:
Verwaltung -> Tarife -> + Neuer Tarif -> Name, Gültigkeit ab -> Speichern.
Den soeben erstellten Tarif auswählen -> Tätigkeiten -> Berechnungsregel hinzufügen für ... -> Kalendereintragstyp: Arbeit (Tätigkeit) -> Fester Wert: (Netto Stunden: 1/X der Wochen Arbeitszeit, Brutto Stunden: 1/X der Wochen Arbeitszeit) -> Speichern.
2. Neuen Arbeitsvertrag erstellen:
Erstellen Sie für des Beschäftigungsverbot einen neuen Arbeitsvertrag:
Verwaltung -> Mitarbeiter -> Mitarbeiter anklicken -> Reiter: Arbeitsverträge -> + Neuer Arbeitsvertrag -> Laufzeit: Beginn -> Tarif: Wählen Sie den Tarif aus, den Sie für das Beschäftigungsverbot erstellt haben -> auswählen, wie mit dem Urlaubsanspruch umgegangen werden muss -> Vertrag als Entwurf speichern -> Über den Stift (Bearbeiten) kann der Vertrag bei Bedarf bearbeitet werden -> Vertrag freigeben.
3. Eingeschränktes Beschäftigungsverbot planen:
Die Mitarbeiterin kann nun im Planer über die Tätigkeit "Arbeit", mit beliebig vielen Stunden, geplant werden. Sie bekommt für jeden Tag den Durchschnitt" gutgeschrieben. An allen freien Tagen muss die Abwesenheit "Beschäftigungsverbot" hinterlegt werden. Da nun jeder Tag mit dem Durchschnitt der Vertragszeit berechnet wird, entstehen weder Plus- noch Minusstunden. Es ist wichtig, dass alle Tage mit einer Tätigkeit oder einer Abwesenheit geplant werden, da ein „leerer“ Tag zu Differenzen im Zeitkonto führt.
Beschäftigungsverbot beenden:
Um die hinterlegten Berechnungseinstellungen bei Beendigung des Beschäftigungsverbots zu deaktivieren, gehen Sie bitte wie folgt vor:
Erstellen Sie einen neuen Arbeitsvertrag:
Verwaltung -> Mitarbeiter -> Mitarbeiter anklicken -> Reiter: Arbeitsverträge -> + Neuer Arbeitsvertrag -> Laufzeit: Beginn -> Tarif: Wählen Sie einen neuen Tarif aus -> auswählen, wie mit dem Urlaubsanspruch umgegangen werden muss -> Vertrag als Entwurf speichern -> Vertrag freigeben.