Wie erstelle ich einen neuen Tarif?

Neuen Tarif erstellen

Klicken Sie auf Verwaltung -> Tarife.

In einem Tarif tragen Sie die Vertragsdaten (Name, Gültig ab, jährliche Urlaubstage, wöchentliche Arbeitsstunden), die Ampel (Schwelle zur farblichen Anzeige der Über-/Unterstunden), die Berechnungsgrundlage, die Feiertagsberechnung und die Berechnungseinstellungen für Kalendereintragstypen ein. Mit Gültig ab legen Sie den Stichtag fest, ab dem die Einstellung greifen soll.

So erstellen Sie einen neuen Tarif:

1. Auf + Neuer Tarif klicken, um das Bearbeitungsfenster zu öffnen.

2. Legen Sie zunächst den Namen des Tarifs fest. Anschließend geben Sie das Gültigkeitsdatum ein.

3. Speichern.

Tarif ausfüllen

1. Wählen Sie den soeben erstellten Tarif aus der Liste aus

2. Auf klicken, um die Vertragsdaten zu bearbeiten.

3. Tragen Sie Arbeitsstunden pro Woche, jährliche Urlaubstage und Anteilige Berechnung auf Basis von ein.

4. Anschließend klicken Sie auf Speichern.

Berechnungsgrundlage hinterlegen

Wählen Sie bei Bedarf eine neue Berechnungsgrundlage für Feiertage, Tätigkeiten sowie Nichtverfügbarkeiten aus, diese dient der Berechnung im Zeit- und Urlaubskonto. Wählen Sie hier nichts aus, gelten die Berechnungseinstellungen aus den Standard Berechnungsregeln. Wurde dort nichts hinterlegt gilt bei Nichtverfügbarkeiten der Default von dem Durchschnitt auf Basis der Werktage 6 und bei Tätigkeiten die Planzeit.

Berechnungsgrundlage für den Feiertag hinterlegen

Wählen Sie den Reiter Feiertage aus.
Klicken Sie auf + Berechnungsregel anlegen.
Wählen Sie die gewünschte Berechnung für den Feiertag aus, und bestätigen diese mit Speichern.

Berechnungsgrundlage für Tätigkeiten hinterlegen

Wählen Sie den Reiter Tätigkeiten aus.
Klicken Sie auf + Berechnungsregel hinzufügen für... und wählen einen Kalendereintragstyp aus.
Wählen Sie die gewünschte Berechnung für diese Tätigkeit aus, und bestätigen diese mit Speichern.

Berechnungsgrundlage für die Nichtverfügbarkeiten hinterlegen

Wählen Sie den Reiter Nichtverfügbarkeiten aus.
Klicken Sie auf + Berechnungsregel hinzufügen für... und wählen einen Kalendereintragstyp aus.
Wählen Sie die gewünschte Berechnung für die Nichtverfügbarkeit und bestätigen diese mit Speichern.

Berechnungsregeln für Tätigkeiten

Fester Wert	Für Tätigkeiten mit dieser Berechnungsregel wird dem Zeitkonto, unabhängig von der Dauer, ein fester Wert gutgeschrieben.
Planzeit	Für Tätigkeiten mit dieser Berechnungsregel werden exakt die Stunden dem Zeitkonto gutgeschrieben, die in der Planung eingetragen sind. Plus evtl. definierter Teilregeln (Zu- bzw. Abschläge).

Berechnungsregeln für Nichtverfügbarkeiten/Feiertag

Durchschnitt	Hier wird die im Arbeitsvertrag hinterlegte Wochenarbeitszeit durch den ausgewählten Wert geteilt. Werktage: Jeder Tag an dem eine Fehlzeit mit dieser Berechnungsregel hinterlegt ist, wird mit 1/X der Wochenarbeitszeit auf dem Zeitkonto angerechnet. Geplante Arbeitstage: Planer: Hierbei werden für die Errechnung des Durchschnittswertes die geplanten Arbeitstage aus der betreffenden Woche herangezogen. Autoplan: Hierbei werden für die Errechnung des Durchschnittswertes die geplanten Arbeitstage aus dem Autoplan herangezogen. Regelmäßige Arbeitstage: Hierfür werden die aus dem Arbeitsvertrag hinterlegten Arbeitstage für die Berechnung herangezogen.
Planzeit	Für Nichtverfügbarkeiten mit dieser Berechnungsregel werden exakt die Stunden dem Zeitkonto gutgeschrieben, die in der Planung eingetragen sind. Geplante Arbeitstage: Hierbei werden nur die über den Planer geplanten Arbeitstage berücksichtigt. Regelmäßige Arbeitstage aus dem Arbeitsvertrag: Hierfür werden die aus dem Arbeitsvertrag hinterlegten Arbeitstage für die Berechnung herangezogen. ⚠️Für Feiertage nicht auswählbar!
Autoplan	Für Nichtverfügbarkeiten mit dieser Berechnungsregel werden exakt die Stunden dem Zeitkonto gutgeschrieben, die im Autoplan für diesen Tag eingetragen sind. Geplante Arbeitstage: Hierbei werden nur die über den Autoplan geplanten Arbeitstage berücksichtigt. Regelmäßige Arbeitstage aus dem Arbeitsvertrag: Hierfür werden die aus dem Arbeitsvertrag hinterlegten Arbeitstage für die Berechnung herangezogen.
Fester Wert	Bei Nichtverfügbarkeiten mit dieser Berechnungsregel wird dem Zeitkonto, unabhängig von der Dauer, an jedem Tag ein fester Wert gutgeschrieben. Dieser Feste Wert ist unabhängig von den hinterlegten Grundlagen.

Schwellen für Ampel

Hier legen Sie Grenzwerte für die Über- oder Unterstunden Ihrer Mitarbeiter fest, um über den Planer rechtzeitig gewarnt zu werden. Gelb ist die erste Warnstufe, in der die Stunden noch beobachtet werden und bei der roten Warnstufe ist Handlungsbedarf.

Überschreitet ein Mitarbeiter die Grenze erhalten Sie in der Planung eine farbliche Warnung bei dem entsprechenden Mitarbeiter. So haben Sie die Über- und Unterstunden Ihrer Mitarbeiter bei der Planung immer im Blick.