Was ist ein Anwesenheits-Check?
Über den Anwesenheits-Check können Sie sich warnen lassen, wenn ein Mitarbeiter mit einer bestimmten Qualifikation nicht geplant wurde. Zum Beispiel benötigen Sie immer während den Öffnungszeiten einen Approbierten oder während der Sprechstunde einen Arzt.
Schritt 1: Anwesenheits-Check freischalten
Schritt 2: Öffnungszeiten einstellen
Schritt 3: Den Mitarbeitern eine Qualifikation zuweisen
Schritt 1. Anwesenheits-Check freischalten
Schalten Sie zunächst den Anwesenheits-Check für eine Abteilung frei.
So gehen Sie vor:
- Verwaltung -> Organigramm -> Abteilung auswählen -> Stammdaten -> auf Bearbeiten klicken.
- Fügen Sie die gewünschte Qualifikation unter Anwesenheits-Check ein (Es können mehrere Qualifikationen eingefügt werden, jedoch wird hier zunächst lediglich ein Mitarbeiter pro Qualifikation erwartet).
- Klicken Sie auf Speichern.
Schritt 2. Öffnungszeit festlegen
Für den Zeitraum des Anwesenheits-Checks werden die Öffnungszeiten herangezogen.
So gehen Sie vor:
- Verwaltung -> Organigramm -> Organisation oder Filiale auswählen -> auf Bearbeiten klicken.
- Standort anhaken -> tragen Sie die Öffnungszeiten ein.
- Klicken Sie auf Speichern.
Schritt 3. Dem Mitarbeiter eine Qualifikation zuweisen
Damit der Anwesenheits-Check weiß, welche Mitarbeiter hierfür herangezogen werden können, müssen Sie die Mitarbeiter mit ihrer Qualifikation als "Primär" versehen.
So gehen Sie vor:
- Verwaltung -> Mitarbeiter -> Mitarbeiter auswählen
- Reiter: Qualifikationen -> + Benutzer Qualifikation zuweisen
- Qualifikation auswählen -> Gültig ab: Startdatum auswählen
- Ist primäre Qualifikation? anhaken -> Primär ab: Startdatum wählen
- Klicken Sie auf Speichern
So nutzen Sie den Anwesenheits-Check
Sobald innerhalb der Öffnungszeiten ein Mitarbeiter mit einer Qualifikation, für die Sie einen Anwesenheits-Check hinterlegt haben, fehlt, werden Sie in der Planung mit einem orangenen Dreieck gewarnt.
Um zu erfahren, welche Qualifikation für welchen Zeitraum fehlt, klicken Sie auf das orangene Dreieck.
Unten links öffnet sich eine Infobox mit detaillierten Informationen. Passen Sie die Planung eines entsprechenden Mitarbeiters an.
Hinweis: Soll die Pause des Mitarbeiters vom Anwesenheits-Check ignoriert werden gehen Sie auf Verwaltung -> Qualifikationen -> Qualifikation auswählen -> Bearbeiten. Setzen einen Haken bei Pausen beim Anwesenheit-Check nicht berücksichtigen -> und bestätigen dieses mit Speichern.
