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title: Einstellungen für die Zeiterfassung hinterlegen
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# Einstellungen für die Zeiterfassung hinterlegen

## mina

 

Mitarbeiter können über ihren mobilen Zugang ihre Arbeitszeiten nachträglich und vertrauensbasiert ändern, oder ihre Arbeitszeiten direkt erfassen (stempeln).

 

| **Eigene Zeiterfassung bearbeiten** | Mitarbeiter können Arbeitszeiten nachträglich bearbeiten. |
| --- | --- |
| **Eigene Arbeitszeit direkt erfassen** | Mitarbeiter können ihre Arbeitszeiten direkt erfassen bzw. stempeln. |

🔧Es ist möglich beide Einstellungen für die Mitarbeiter freizuschalten.

 

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### Berechtigungen hinterlegen

Sie können diese Berechtigung für alle Mitarbeiter hinterlegen oder auch nur einzelne Personen für die vertrauensbasierte Zeiterfassung freischalten.

#### **Voreinstellung für alle Mitarbeiter:**

So gehen Sie vor:

1\. **Verwaltung** -\> **Berechtigungen** -\> Rolle: „Mitarbeiter“ anklicken  
2. **Eigene Zeiterfassung bearbeiten** anhaken  
3. **Speichern**

 

| Folgende Rechte sollten ausgewählt sein |  |
| --- | --- |
| **Allgemeine Rechte** - Passwort ändern - **Eigene Zeiterfassung bearbeiten** *(nachträgliche Bearbeitung)* - **Eigene Arbeitszeit direkt erfassen** *(Direkte Erfassung)* ***Eigene Zeiterfassung bearbeiten** sowie **Eigene Arbeitszeit direkt erfassen** können beide gleichzeitig angewendet werden.* | **Benutzer Rechte** - Eigene Stammdaten ansehen - Eigenen Planer ansehen - Eigenes Urlaubskonto ansehen - Eigenes Zeitkonto ansehen |

 

**Ergebnis:**

Nun können die Mitarbeiter ihre Zeiten über den **mobilen Zugang** erfassen.

- [**Eigene Zeiterfassung bearbeiten**](https://hilfe.mep24software.de/minaworks/tutorial-2-kapitel-7.4-erfasste-zeit-in-der-mobilen-mitarbeiter-app-eingeben?hsLang=de)
- [**Eigene Arbeitszeit direkt erfassen**](https://hilfe.mep24software.de/minaworks/concept-eigene-zeiterfassung-direkt-erfassen.-neu?hsLang=de)

#### **Voreinstellung für einzelne Mitarbeiter:**

Möchten Sie diese Berechtigung nur für einzelne Mitarbeiter vergeben, können Sie eine neue Rolle oder Standardrolle anlegen und diese dann den entsprechenden Mitarbeitern über die Mitarbeiterstammdaten zuweisen.

1\. Standardrolle erstellen

**Verwaltung** -\> **Berechtigungen** -\> **Standardrolle anlegen** -\> **Mitarbeiter mit Zeiterfassung** wählen.

![](https://hilfe.mep24software.de/hs-fs/hubfs/image-png-Nov-05-2025-10-28-52-1130-AM.png?width=500&height=188&name=image-png-Nov-05-2025-10-28-52-1130-AM.png)

2\. Rolle zuweisen

**Verwaltung** -\> **Mitarbeiter** -\> *Organisationseinheit wählen* -\> ***Mitarbeiter auswählen*** -\> Reiter: **Rollen** -\> **Bearbeiten** -\> Auf der gewünschten Ebene in das Feld klicken und die Rolle auswählen -\> **Speichern**.

![](https://hilfe.mep24software.de/hs-fs/hubfs/image-png-Nov-05-2025-10-41-10-7847-AM.png?width=500&height=189&name=image-png-Nov-05-2025-10-41-10-7847-AM.png)

**⚠️ Achtung:** Damit Ihre Mitarbeiter die mobile Version nutzen können, benötigt jeder Mitarbeiter die Rolle **Mitarbeiter** und je nach weiteren Einstellungen **Mitarbeiter mit  Zeiterfassung** und **Mitarbeiter, Einsicht in Pläne.** Die Berechtigungen der Rollen können individuell angepasst werden.

**Ergebnis:**

Nun können die Mitarbeiter ihre Zeiten über den **mobilen Zugang** erfassen.

- [**Eigene Zeiterfassung bearbeiten**](https://hilfe.mep24software.de/minaworks/tutorial-2-kapitel-7.4-erfasste-zeit-in-der-mobilen-mitarbeiter-app-eingeben?hsLang=de)
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