Planbausteine sind neutrale Arbeitszeiten, wie bei Ihnen im Unternehmen gearbeitet wird. Bestehende Planbausteine können Sie sortieren nach Name, Abkürzung, sowie nach Anfangs- und Endzeit. Auch können diese nach Gruppen (Tätigkeit oder Abwesenheit) sortiert werden.
Um die Mitarbeiter später in den Autoplänen und auch im Planer einzuplanen, können Sie allen Mitarbeitern individuelle Arbeitszeiten hinterlegen.
Legen Sie zu Beginn alle Arbeitszeiten, die bei Ihnen im Unternehmen vorkommen, als Planbausteine an. Dies ermöglicht Ihnen, Arbeitszeiten die mehrfach vorkommen schnell und unkompliziert jedem Mitarbeiter zuzuordnen.
Sie können Planbausteine sowohl auf der obersten Organisationseinheit anlegen, die dann für alle Filialen und Abteilungen genutzt werden können, als auch auf anderen Organisationseinheiten, wenn diese Planbausteine nur für eine Filiale oder Abteilung gültig sein sollen.
Planbausteine erstellen:
1. Um einen Planbaustein zu erstellen, wählen Sie Planung -> Planbausteine.
2. Klicken Sie auf Planbaustein hinzufügen.
3. Planbaustein erstellen:
a. Bezeichnung und Kürzel des Planbausteins eintragen.
b. Uhrzeit Von und Bis eintragen.
c. Tätigkeit auswählen.
d. Abteilung auswählen, wenn der Mitarbeiter in eine andere Abteilung versetzt wird.
e. Pause: Auf Neue Pause anlegen klicken, um Pausen einzutragen. Von, Bis und Dauer eintragen.
Pause eintragen:
Mitarbeiter können innerhalb der hinterlegten Start- und Endzeit in Pause gehen.
Beispiel:
Von: 12 Uhr Bis: 14 Uhr Dauer in Minuten: 60 Minuten
Mitarbeiter kann zwischen 12 Uhr und 14 Uhr, 60 Minuten in die Pause gehen.
4. Mit Speichern den Planbaustein sichern.
Was bedeutet "(geerbt)"?
Wenn hinter der Bezeichnung eines Planbausteins "(geerbt)" steht bedeutet das, dass dieser Planbaustein auf einer übergeordneten Organisationseinheit erstellt wurde.
Kann ich mehrere Arbeitszeiten sowie Pausen einplanen?
Ja, um weitere Arbeitszeiten oder Pausen zu hinterlegen oder zu entfernen, klicken Sie rechts jeweils auf "+/-"
Was bedeutet das "*" hinter dem Namen?
Das "*" wird direkt hinter dem Namen angezeigt, wenn der Planbaustein eine Versetzung in eine andere Organisationseinheit beinhaltet.
