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Wie trage ich eine Korrekturbuchung im Zeitkonto ein?

mina: Verwaltung -> Mitarbeiter -> Zeitkonto -> Relative Korrektur hinzufügen / Absolute Korrektur hinzufügen

Gelegentlich kann es vorkommen, dass im Zeitkonto Korrekturen notwendig sind. Dies ist zum Beispiel dann der Fall, wenn Sie mit dem Programm neu beginnen und Ihre Mitarbeiter bereits
Plus-/Minus-Stunden erwirtschaftet haben. Auch kann beim Auszahlen von Überstunden eine Korrekturbuchung notwendig sein.

Absolute Korrektur: Das Zeitkonto erhält exakt den hinterlegten Wert.

Beispiel: Das Zeitkonto hat zum 23.07.2025 einen Wert von + 15 Stunden. Wenn Sie eine absolute Korrektur mit 0 Stunden eintragen, erhalten Sie zum 23.07.2025 exakt 0 Stunden.

Achtung: Eine absolute Buchung sollte immer nur auf einen Sonntag datiert werden, da sonst die Wochenberechung im Zeitkonto unterbrochen wird.

Relative Korrektur: Das Zeitkonto verändert sich um den Wert der Buchung.

Beispiel: Das Zeitkonto hat zum 23.07.2023 einen Wert von + 15 Stunden. Wenn Sie eine relative Korrektur mit - 4 Stunden eintragen, erhalten Sie zum 23.07.2023 exakt 11 Stunden.

  1. Um eine neue Korrekturbuchung zu hinterlegen, wählen Sie im Zeitkonto Relative Korrektur hinzufügen oder Absolute Korrektur hinzufügen aus.

2. Tragen Sie die notwendigen Daten ein.

  • Korrektur wird wirksam am: Hier Tragen Sie den Stichtag ein, an dem die Buchung erfolgen soll.
  • Unter Brutto-Arbeitszeit und Netto-Arbeitszeit das Vorzeichen (+ / -) auswählen und den gewünschten Wert eingeben.
  • Tragen Sie einen Kommentar ein.

3. Mit Speichern erfolgt die Buchung im Zeitkonto.

Ergebnis:

Nach der Buchung wird diese im Zeitkonto in der Balkendarstellung entsprechend vermerkt.

Wenn Sie die entsprechende Woche aufklappen, sehen Sie, an welchem Tag die Buchung vorgenommen wurde.

Korrektur löschen

1. Auf Korrektur löschen klicken.

2. Die gewünschte Kalenderwoche im Zeitkonto aufklappen und auf löschen klicken.

3. Die Meldung Korrektur wirklich löschen? mit Ok bestätigen.

Gelöschte Korrekturen anzeigen

Zeigt die gelöschten Korrekturen an. Klicken Sie hierfür unten den Button Gelöschte Korrekturen anzeigen an.

Absolute und Relative Korrekturbuchung

Wir unterscheiden bei den Korrekturbuchungen zwischen zwei verschiedenen Buchungstypen. Es gibt die Relative Korrektur, bei der das Zeitkonto um einen bestimmten Wert verändert wird und zum anderen die Absolute Korrektur, hier wird das Zeitkonto exakt auf den angegebenen Wert gesetzt.