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Wie erstelle ich einen neuen Tarif?

mina: Verwaltung -> Tarife -> + Neuer Tarif

Neuen Tarif erstellen

Klicken Sie auf Verwaltung -> Tarife.

In einem Tarif tragen Sie die Vertragsdaten (Name, Gültig ab, wöchentliche Arbeitsstunden, jährliche Urlaubstage), die anteilige Berechnungsgrundlage, die Berechnung für Feiertage, Tätigkeiten und Abwesenheiten (Kalendereintragstypen), sowie die Ampel (Schwelle zur farblichen Anzeige der Über-/Unterstunden) ein. Mit Gültig ab legen Sie den Stichtag fest, ab dem die Einstellung greifen soll.

So erstellen Sie einen neuen Tarif:

1. Auf + Neuer Tarif klicken, um das Bearbeitungsfenster zu öffnen.

2. Legen Sie zunächst den Namen des Tarifs fest. Anschließend geben Sie das Gültigkeitsdatum ein.

3. Speichern.

 

Tarif ausfüllen

1. Wählen Sie den soeben erstellten Tarif aus der Liste. 

2. Auf image-png-Feb-08-2024-09-05-25-5949-AM klicken um die Vertragsdaten zu bearbeiten.

3. Tragen Sie Arbeitsstunden pro Woche, jährliche Urlaubstage und Anteilige Berechnung auf Basis von ein.

4. Anschließend klicken Sie auf Speichern.

Berechnungsgrundlage hinterlegen

Wählen Sie bei Bedarf eine neue Berechnungsgrundlage für Feiertage, Tätigkeiten sowie Abwesenheiten aus, diese dient der Berechnung im Zeit- und Urlaubskonto.

Berechnungsgrundlage für den Feiertag hinterlegen

  1. Wählen Sie den Reiter Feiertage aus.
  2. Klicken Sie auf + Berechnungsregel anlegen.
  3. Wählen Sie die gewünschte Berechnung für den Feiertag aus, und bestätigen diese mit Speichern.

Berechnungsgrundlage für Tätigkeiten hinterlegen

  1. Wählen Sie den Reiter Tätigkeiten aus.
  2. Klicken Sie auf + Berechnungsregel hinzufügen für... und wählen einen Kalendereintragstyp aus.
  3. Wählen Sie die gewünschte Berechnung für diese Tätigkeit aus, und bestätigen diese mit Speichern.

Berechnungsgrundlage für die Abwesenheiten hinterlegen

  1. Wählen Sie den Reiter Abwesenheiten aus.
  2. Klicken Sie auf + Berechnungsregel hinzufügen für... und wählen einen Kalendereintragstyp aus.
  3. Wählen Sie die gewünschte Berechnung für die Abwesenheit aus, und bestätigen diese mit Speichern.

Berechnungsregeln für Tätigkeiten

Fester Wert Für Tätigkeiten mit dieser Berechnungsregel werden dem Zeitkonto, unabhängig von der geplanten Dauer, ein fester Wert gutgeschrieben.
Planzeit Für Tätigkeiten mit dieser Berechnungsregel werden dem Zeitkonto exakt die Stunden  gutgeschrieben, wie diese über die Planung hinterlegt wurden.

 

Berechnungsregeln für Abwesenheiten / Feiertage

Durchschnitt

Hier wird die im Arbeitsvertrag hinterlegte Wochenarbeitszeit durch den ausgewählten Wert geteilt. 

Werktage: Jeder Tag an dem eine Abwesenheit mit dieser Berechnungsregel hinterlegt ist, wird zum Beispiel mit 1/X der Wochenarbeitszeit auf dem Zeitkonto angerechnet.
Geplante Arbeitstage: Hierfür wird der Durschnitt der geplanten Woche (Planer/Autoplan) für die Berechnung herangezogen
Regelmäßige Arbeitstage aus dem Arbeitsvertrag: Hierfür werden die aus dem Arbeitsvertrag hinterlegten Wochen- bzw. Arbeitstage für die Berechnung herangezogen.

 
Planzeit Für Abwesenheiten mit dieser Berechnungsregel werden exakt die Stunden dem Zeitkonto gutgeschrieben, die in der Planung eingetragen sind. Hierbei werden nur die geplanten bzw. die regelmäßigen Tage vom Urlaubskonto abgezogen.
Autoplan Für Abwesenheiten mit dieser Berechnungsregel werden exakt die Stunden dem Zeitkonto gutgeschrieben, die im Autoplan für diesen Tag eingetragen sind. Hierbei werden nur die geplanten Tage vom Urlaubskonto abgezogen.
Fester Wert Für Abwesenheiten mit dieser Berechnungsregel wird dem Zeitkonto, unabhängig von der geplanten Dauer, ein fester Wert gutgeschrieben.

 

Schwellen für Ampel

Hier legen Sie eine Grenze für das Zeitkonto fest, welche die Mitarbeiter nicht überschreiten sollen. Gelb ist die erste Warnstufe, und Rot die zweite Warnstufe, die angezeigt wird.

Überschreitet ein Mitarbeiter die Grenze erhalten Sie in der Planung eine farbliche Warnung bei dem entsprechenden Mitarbeiter. So haben Sie die Unter- und Überstunden Ihrer Mitarbeiter bei der Planung immer im Blick.