Sie können jetzt die Abwesenheiten "stundenweise" in der Planung hinterlegen. Hierfür muss die gewünschte Abwesenheit über die Kalendereintragstypen bei den Abwesenheiten für die stundenweise Abwesenheit freigeschaltet werden.
Studenweise Abwesenheit für die Planung freischalten
So gehen Sie vor:
- Klicken Sie auf Verwaltung -> Kalendereintragstypen
- Klicken Sie mit Linksklick auf die gewünschte Abwesenheit
- Im sich öffnenden Fester klicken Sie oben rechts auf den Bearbeiten-Button
- Setzen Sie den Haken bei Kann für stundenweise Abwesenheiten verwendet werden
- Speichern
Nun kann die stundenweise Abwesenheit über die Planung geplant werden.
Stundenweise Abwesenheit eintragen
- Linksklick auf den gewünschten Tag, um das Menü zu öffnen
- Im sich öffnenden Fenster, wählen Sie Stundenweise Abwesenheit eintragen aus
- Tragen Sie den Zeitraum der Stundenweisen Abwesenheit und die
Art der Abwesenheit ein - Abschließend bestätigen Sie dies mit Speichern
Weitere Möglichkeit über "Details"
- Linksklick beim gewünschten Mitarbeiter auf einen Tag, um das Menü zu öffnen
- Linksklick auf Details, um den zu bearbeitenden Planbaustein zu öffnen
- Auf Neue Stundenweise Abwesenheit anlegen klicken
- Tragen Sie den Zeitraum der Stundenweise Abwesenheit und die Abwesenheit ein
- Abschließend bestätigen Sie dies mit Speichern
Ergebnis:
Die hinterlegte Stundenweise Abwesenheit erscheint in der Planung.
⚠️Wenn eine stundenweise Abwesenheit über den Planer hinterlegt wurde kann im Anschluss die Planzeit des Mitarbeiters für den Zeitraum der Abwesenheit nicht mehr geändert werden. Diese ist erst wieder für die Bearbeitung freigegeben nachdem die stundenweise Abwesenheit entfernt wurde.
Löschen:
Sie können die hinterlegte Stundenweise Abwesenheit löschen.
So gehen Sie vor:
- Klicken Sie in der Planung einen Tag an, in dem eine Stundenweise Abwesenheit hinterlegt ist
- im sich öffnenden Fenster klicken Sie rechts neben der Abwesenheit auf mehr...
- Rechts unten auf Entfernen klicken
Weitere Möglichkeit über "Details"
- Linksklick beim gewünschten Mitarbeiter auf einen Tag, um das Menü zu öffnen
- Linksklick auf Details, um den zu bearbeitenden Planbaustein zu öffnen
- In der Zeile der Abwesenheit auf Entfernen.