Schichtbörse

Über die "Schichtbörse" haben Sie die Möglichkeit Planbausteine oder individuelle Zeiten für Ihre Mitarbeiter in personellen Engpässen oder an besonderen Tagen anzubieten . Die Mitarbeiter können diese "Schichten" dann über Ihre Mobilanwendung annehmen oder auch der planungsverantwortliche Mitarbeiter kann die Schicht einem Mitarbeiter zuweisen.

Im Fall von Abwesenheiten können Sie auch die ursprünglich geplanten Zeiten des Mitarbeiters über die Schichtbörse den Kollegen anbieten.

Funktion "Schichtbörse" freischalten:

Vor der Nutzung der Schichtbörse muss diese zunächst organisationsweit freigegeben werden.

So gehen Sie vor:

1. Oben rechts auf das Figur-Symbol klicken.
2. Organisationsweite Einstellungen wählen.
3. Schichtbörse verwenden anhaken.

Ergebnis:

Im Planer wird Ihnen die Schichtbörse angezeigt.

"Schicht" manuell eingeben:

• Sie haben die Möglichkeit eine Schicht auch manuell einzugeben. 
  
• Über den Schnellzugriff können Sie auch auf hinterlegte Planbausteine zugreifen.

Manuelle Schicht planen

So gehen Sie vor:

1. Linksklick auf das Plus-Symbol unter dem entsprechenden Datums.
2. Auf Arbeitszeit, Tätigkeit, Pausen bei Bedarf auch die Qualifikation eingeben. Optional kann auch eine Bemerkung hinterlegt werden.
3. Auf Speichern klicken.

Schicht aus Planbaustein manuell erstellen

So gehen Sie vor:

1. Linksklick auf das Plus-Symbol unter dem entsprechenden Datum.
2. Auf Schnellzugriff: Aus Planbaustein erstellen klicken und einen Plan aussuchen.
3. Auf Speichern klicken.

Schicht bearbeiten

In der Schichtbörse haben Sie die Möglichkeit die Schicht zu bearbeiten. Hierzu klicken Sie oben in der Schichtbörse die gewünschte Schicht an.

 

Schicht von Kollegen für die Schichtbörse freigeben:

So gehen Sie vor:

1. Linksklick auf den Tag, der für den Schichttausch freigegeben wird.
2. Auf Planungen in Schichtbörse anbieten klicken.

 

Ergebnis:

Anschließend steht die Schicht in der Schichtbörse für die anderen Kollegen zur Verfügung.

 

"Schicht" durch den planungsverantwortlichen Mitarbeiter übernehmen:

So gehen Sie vor:

1. Linksklick auf das Kästchen der gewünschten Schicht in der Schichtbörse.
2. Linksklick auf den zu übernehmenden Tag.
3. Auf Schicht übernehmen klicken.

Beispiel:

Frau Feller wird krank und ihre Schicht muss von Kollegen übernommen werden. Das orangene Dreieck weist darauf hin, dass dadurch ein Mitarbeiter fehlt. Frau Grande wird die Schicht über die Mobilanwendung übernehmen. 

Über die Mobilanwendung kann Frau Grande die Schicht übernehmen.

• Mobilanwendung -> Reiter: Schichten -> Übernehmen -> OK

Nach der Übernahme, wird diese im Reiter: Übernommen aufgelistet.

Ergebnis:

Im Planer wird der übernommene Plan entsprechend dargestellt. Das orangene Dreieck aus dem Qualifikationscheck wird ausgeblendet, da ausreichend Mitarbeiter geplant wurden. Der übernommene Plan wird mit einem Kreuz versehen.