Schichtbörse

Bemerkungen können bei Bedarf auch nachträglich ergänzt oder angepasst werden.

Über die "Schichtbörse" haben Sie die Möglichkeit Planbausteine oder individuelle Zeiten für Ihre Mitarbeiter in personellen Engpässen oder an besonderen Tagen anzubieten . Die Mitarbeiter können diese "Schichten" dann über Ihre Mobilanwendung annehmen oder auch der planungsverantwortliche Mitarbeiter kann die Schicht einem Mitarbeiter zuweisen.

Im Fall von Abwesenheiten können Sie auch die ursprünglich geplanten Zeiten des Mitarbeiters über die Schichtbörse den Kollegen anbieten.

Funktion "Schichtbörse" freischalten:

Vor der Nutzung der Schichtbörse muss diese zunächst organisationsweit freigegeben werden.

So gehen Sie vor:

1. Oben rechts auf das Figur-Symbol klicken.
2. Organisationsweite Einstellungen wählen.
3. Schichtbörse verwenden anhaken.

Ergebnis:

Im Planer wird Ihnen die Schichtbörse angezeigt.

 

 

Manuelle Schicht planen

Klicken Sie zunächst oben auf + Schicht, um eine Schicht manuell hinzuzufügen. Oberhalb der Zeile Schichten werden die Plus-Symbole angezeigt.

So gehen Sie vor:

1. Linksklick auf das Plus-Symbol unter dem entsprechenden Datums.
2. Zeitraum, Tätigkeit, Pause und bei Bedarf die Qualifikation wählen. Optional kann auch eine Bemerkung hinterlegt werden.
3. Auf Speichern klicken.

Schicht aus Planbaustein manuell erstellen

So gehen Sie vor:

1. Linksklick auf das Plus-Symbol unter dem entsprechenden Datum.
2. Auf Schnellzugriff: Aus Planbaustein erstellen klicken und einen Plan aussuchen.
3. Auf Speichern klicken.

 

Schicht bearbeiten

In der Schichtbörse haben Sie die Möglichkeit die Schicht zu bearbeiten. Auch können Bemerkungen nachträglich hinterlegt werden. Hierzu klicken Sie oben in der Schichtbörse die gewünschte Schicht an.

 

Schicht von Kollegen für die Schichtbörse freigeben:

So gehen Sie vor:

1. Klicken Sie auf den Tag, der für den Schichttausch freigegeben wird.
2. Auf Planungen in Schichtbörse anbieten klicken.
3. Die Meldung "Eine Schicht aus einem Tag vom XX.XX.20XX bis zum XX.XX.20XX in der Schichtbörse anbieten?" mit OK bestätigen

 

Ergebnis:

Anschließend steht die Schicht in der Schichtbörse für die anderen Kollegen zur Verfügung.

 

"Schicht" durch den planungsverantwortlichen Mitarbeiter übernehmen:

So gehen Sie vor:

1. Klicken Sie in das Kästchen der gewünschten Schicht in der Schichtbörse.
2. Auf den zu übernehmenden Tag klicken.
3. Auf Schicht übernehmen klicken.

Beispiel:

Frau Grande wird krank und ihre Schicht muss von Kollegen übernommen werden. Das orangene Dreieck weist darauf hin, dass dadurch ein Mitarbeiter fehlt. Frau Grande wird die Schicht über die Mobilanwendung übernehmen.

Über die Mobilanwendung kann Frau Schmitt die Schicht übernehmen.

• Mobilanwendung -> Reiter: Schichten -> Übernehmen -> OK

Nach der Übernahme, wird diese im Reiter: Übernommen aufgelistet.

Ergebnis:

Im Planer wird der übernommene Plan entsprechend dargestellt. Das orangene Dreieck aus dem Qualifikationscheck wird ausgeblendet, da ausreichend Mitarbeiter geplant wurden. Der übernommene Plan wird mit einem Kreuz versehen.