Mitarbeiter haben über ihre Mobilanwendung die Möglichkeit, die zur Verfügung gestellten Schichten aus der Schichtbörse zu übernehmen. Die Schichten werden, entsprechend den Anforderungen (Qualifikationen oder Abteilungen) nur den in Frage kommenden Mitarbeitern zur Verfügung gestellt. Bei Übernahme einer Schicht, die mit der eigentlichen Planung kollidiert, kann die Übernahme nicht vollzogen werden.
Funktion Freischalten:
Um die Funktion zu nutzen, muss diese zunächst in mina.works freigeschaltet werden.
So gehen Sie vor:
- Verwaltung -> Berechtigung -> Reiter: Rollen -> Klicken Sie die Rolle (z.B. Mitarbeiter) an, welche Sie Ihren Mitarbeitern zugwiesen haben-> setzen sie den Haken bei Schichtbörse verwenden ->Speichern.
Um die Rolle der Mitarbeiter in Erfahrung zu bringen, gehen Sie auf Verwaltung -> Mitarbeiter. In der Spalte Rollen werden Ihnen die ausgewählten Rollen der Mitarbeiter angezeigt.
Schicht übernehmen (Mobilanwendung):
Die Schichten aus der Schichtbörse werden den Mitarbeitern über den Reiter "Verfügbar" angezeigt. Wird davon eine Schicht angenommen, wir diese im Nachgang im Reiter "Übernommen angezeigt".
So gehen Sie vor:
1. Auf Übernehmen klicken.
2. Wollen Sie diese Schicht von 09:00 bis 20:00 wirklich übernehmen? -> OK
Wichtiger Hinweis: Eine kurzfristige Schicht kann innerhalb von 30min nach der Übernahme zurückgegeben werden. Liegt der Zeitpunkt der Schicht noch weiter in der Zukunft, kann diese bis zu einer Woche vor dem Schichtdatum zurückgegeben werden.
Ergebnis:
In mina.works wird die aus der Mobilanwendung übernommene Schicht mit einem Kreuz versehen und in der Ansicht der Schichtbörse wird die Schicht ausgeblendet.
Über die Funktion "Alle Schichten" kann man sich auch die übernommenen Schichten im Nachgang noch anzeigen lassen.
