Mobilanwendung: Einführung

Was ist die Mobilanwendung?

Die Mobilanwendung wurde speziell für Mitarbeitende entwickelt. Sie ermöglicht es, Arbeitszeiten einzusehen und zu verwalten, sowie Anfragen an die planungsverantwortlichen Personen zu senden. 

Die Mobilanwendung kann auf einem PC, Tablet oder Smartphone genutzt werden. 

Zugang für die Mobilanwendung freischalten

1. Verwaltung -> Mitarbeiter -> Unterabteilunganzeigen anhaken
2. Um den Mitarbeiter zu aktivieren, setzen Sie in der Mitarbeiterübersicht links bei dem Mitarbeiter einen Haken und klicken anschließend auf -> Passwort eingeben (Ihr Benutzerpasswort)
3. Übernehmen

Mitarbeiter erhalten anschließend eine E-Mail mit einem Link zur Generierung des Passworts für ihren neuen Zugang. Mitarbeiter müssen hier ein Passwort generieren und anschließend den Vorgang mit Speichern abschließen. 

Anmeldung in der Mobilanwendung

Anschließend kann sich der Mitarbeiter mit seiner hinterlegten E-Mail-Adresse und dem selbst festgelegten Passwort bei mina.works anmelden.

Mitarbeiter können sich über den mobilen Zugang where.mina.works/mobile oder where.mina.works über den Button "Mobilanwendung" (im eigenen Bereich) einen Einblick in ihre Arbeitspläne verschaffen.

Wir empfehlen Ihnen vor der Freischaltung Ihrer Mitarbeiter für die mobile Version allen Mitarbeitern die Rolle des Mitarbeiters zu vergeben, damit diese auch Einsicht in ihre Planung sowie in das eigene Zeit- und Urlaubskonto erhalten.

Was kann die Mitarbeiteranwendung? - Funktionsübersicht der Mobilanwendung -

Hamburger-Menü Desktop-Anwendung: Zeigt die Desktop-Ansicht von mina.works.  E-Mail-Benachrichtigungen: Ist der Haken gesetzt, werden Benutzer per E-Mail über Ereignisse informiert. Benachrichtigungen erlauben: Wird unter „E-Mail-Benachrichtigung“ kein Haken gesetzt, erfolgt die Benachrichtigung automatisch per Push-Nachricht im Browser.  Kalender abonnieren:  Arbeitspläne im eigenen Kalender anzeigen. Arbeitspläne Sie erhalten eine detaillierte Übersicht Ihres aktuellen Arbeitsplans. Direkt darunter werden Ihnen die Arbeitspläne der nächsten Tage angezeigt.

	Zeitkonto: Hier wird der aktuelle Stand Ihres Zeitkontos zur abgeschlossenen Vorwoche (immer dem letzten Sonntag) dargestellt.
	Urlaubskonto: Es wird Ihnen der verbleibende Urlaub des aktuellen Jahres angezeigt.
	Home: Wechselt zurück zur Startseite.
	Stempel: Hier haben Sie die Möglichkeit, Ihre Arbeitszeiten direkt zu erfassen. Weitere Informationen finden Sie im Artikel Eigene Zeiterfassung direkt erfassen.
	Kalender: Hier verschaffen Sie sich Einblick in Ihre Arbeitspläne. 1.Über die Navigation können Sie den gewünschten Zeitraum festlegen.   2. Events als Liste zeigt Ihnen alle Events an. 3. Über den Bearbeiten-Button haben Sie die Möglichkeit, eigene Zeiten zu bearbeiten. Weitere Informationen finden Sie im Artikel "Eigene Zeiterfassung" in der mobilen Mitarbeiter-App eingeben. 4. Angezeigt werden die Arbeitszeiten, die Art des Kalendereintragstyps sowie die Pausenzeiten.  5.Klicken Sie auf „Planung weiterer Mitarbeiter“, um die Arbeitszeiten Ihrer Kollegen einzusehen. ⚠️Benötigt das Recht Pläne der Kollegen ansehen. Planung freigeben:  Ist eine Fläche ausgegraut, wurde dieser Zeitraum für die Mitarbeiter noch nicht freigegeben.
	Schichten: Ermöglicht das Übernehmen von Schichtanfragen.  Weitere Informationen finden Sie im Artikel Schichten in der Mobilanwendung übernehmen
	Anfragen: Mit Anfragen können Mitarbeiter Urlaubsanträge, Anfragen zum Überstundenabbau oder allgemeine Anfragen an die planungsverantwortlichen Mitarbeiter senden.   Weitere Informationen finden Sie im Artikel Wie können Mitarbeiter Anfragen senden (Urlaub / Überstundenabbau / Allgemeine Anfragen)?
	News: Sobald die planungsverantwortlichen Mitarbeiter die Pläne freigegeben haben, erhalten Sie unter News eine entsprechende Meldung. Sind E-Mail-Benachrichtigungen und Benachrichtigungen erlauben aktiviert, erhält der Mitarbeiter zusätzlich eine E-Mail und eine Push-Benachrichtigung.  Werden Änderungen innerhalb der freigegebenen Pläne vorgenommen, wird der Mitarbeiter ebenfalls benachrichtigt.