Eingehende Mitarbeiteranfragen können unter Meldungen -> Mitarbeiteranfragen bearbeitet werden. Dazu zählen allgemeine Nachrichten, Urlaubswünsche sowie Anträge auf Überstundenausgleich.
Mitarbeiteranfragen bearbeiten
Sobald ein Mitarbeiter über die mobile Mitarbeiter-App eine Anfrage sendet, steht diese zur Bearbeitung bereit.
1. Meldungen -> Mitarbeiteranfragen
2. Auf die gewünschte Mitarbeiteranfrage klicken
| Ablehnen | Änderung vorschlagen/Änderung | Genehmigen | |
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Urlaub & Überstun-denabbau
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Die Anfrage wird abgelehnt. Der Mitarbeiter wird über die mobile Mitarbeiter-App sowie per E-Mail informiert. Optional können Sie auch einen Kommentar als Grund für die Ablehnung hinterlegen.
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Der Mitarbeiter erhält den Änderungsvorschlag über die mobile Mitarbeiter-App sowie per E-Mail.
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Die Anfrage wird genehmigt und in die Einsatzplanung übernommen. Der Mitarbeiter wird über die mobile Mitarbeiter-App sowie per E-Mail informiert.
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Zeitraum von XX.XX.XXXX im Planer anzeigen: Zeigt Ihnen im Planer den entsprechenden Mitarbeiterwunsch für den Zeitraum an.
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| Allgemein |
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Ergebnis:
Nach der Bearbeitung der Mitarbeiteranfragen werden die Statusanzeigen automatisch angepasst.
Weitere Gruppen:
| Ältere abgeschlossene Anfragen | Hier werden Mitarbeiteranfragen angezeigt, deren Stichtag bereits in der Vergangenheit liegt. |
| Archivierte Anfragen | Wählen Sie eine Mitarbeiteranfrage aus der Liste Ältere abgeschlossene Anfragen aus und klicken Sie anschließend auf Archivieren, um diese in das Archiv zu verschieben. |
Funktionen und Tabelle
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Liegen offene Mitarbeiteranfragen vor, wird ein rotes Symbol mit der Anzahl der offenen Anfragen angezeigt. |
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Alle Meldungen anzeigen & Nur Meldungen der ausgewählten Abteilung anzeigen |
Sie können entweder Meldungen aller Organisationseinheiten einblenden oder nur die Meldungen der links oben ausgewählten Organisationseinheit anzeigen lassen. |
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Die Seite wird aktualisiert. |
| Tabelle | |
| Mitarbeiter | Zeigt den Namen des Mitarbeiters an. |
| Abteilung | Zeigt die Abteilung, in der der Mitarbeiter zugeordnet ist. |
| Art der Anfrage |
Zeigt die Art der Anfrage an.
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| Details | Ausführliche Angaben zu den Wünschen sowie zugehörigen Nachrichten. |
| Eingereicht am | Zeigt das Datum an, an dem die Mitarbeiteranfrage versendet wurde. |
| Geändert am | Zeigt das Datum an, an dem die Mitarbeiteranfrage bearbeitet wurde (genehmigt, abgelehnt, Änderung). |
| Stand | Gibt den aktuellen Bearbeitungsstatus an. |
| Geändert von | Zeigt an, von wem die Mitarbeiteranfrage zuletzt bearbeitet wurde. |