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Erfasste Zeit über Meldungen bearbeiten

mina: Meldungen -> Erfasste Zeit

Arbeitszeiten, welche die Mitarbeiter über ihren mobilen Zugang bearbeitet haben, werden nun in den Meldungen angezeigt und direkt ins Zeitkonto des Mitarbeiters übertragen. Über die Meldungen können Sie die erfassten Zeiten ablehnen oder die bereits übertragenen Zeiten bestätigen, um diese aus der Übersicht zu entfernen. Zusätzlich werden in den Meldungen auch die hinterlegten Ist-Zeiten, welche vom planungsverantwortlichen Mitarbeiter über die manuelle Planung hinterlegt wurden, aufgeführt.

Funktionen Erfasste Zeit

Hier erklären wir Ihnen, welche Bedeutung die einzelnen Funktionen, Farben sowie Symbole haben.

Zeigt die Anzahl der nicht bearbeiteten Mitarbeiteranfragen an.
Namen sowie Abteilung des Mitarbeiters.
Zeigt die ursprünglich geplante Arbeitszeit an.
Zeigt die durch den Mitarbeiter oder den Planungsverantwortlichen erfasste bzw. bearbeitete Arbeitszeit an.
Zeigt die Differenz  zwischen Geplant und Erfasst an.
Zeigt die Bemerkung an, die der Mitarbeiter bei der Bearbeitung seiner Arbeitszeit geschrieben hat.

: Akzeptiert die erfasste Zeit.

: Erfasste Zeit wird abgelehnt.

Wird einer der beiden Button  geklickt, wird die Zeile rot dargestellt.
Klicken Sie auf um die Seite zu aktualisieren. 

Erfasste Zeit bearbeiten

Erfasste Zeiten bearbeiten

So gehen Sie vor:

1. Meldungen -> Reiter: Erfasste Zeit
2. Klicken Sie rechts auf  Akzeptieren (blauer Button), um die erfasste Zeit zu bestätigen, da diese bereits direkt ins Zeitkonto des Mitarbeiters übertragen wurde oder  Ablehnen (weißer Button), um diese zu widerrufen.

Nach Bearbeitung aller gemeldeten Ist-Zeiten können Sie diese gesammelt über den Neu Laden Button abschließen.

Ist-Zeiten bearbeiten

Die Ist-Zeiten sind vertrauensbasiert und werden automatisch im Zeitkonto des Mitarbeiters berücksichtigt.

Bei Ablehnung (Planung übernehmen), oder Anpassung der Ist-Zeiten (Erfasste Zeiten) über den Planer, wird dies ebenfalls im Zeitkonto des Mitarbeiters berücksichtigt.

Ist eine Ist-Zeit hinterlegt, erscheint in der Planung ein orangenes Dreieck