Sie haben die Möglichkeit für Ereignisse die das gesamte Team betreffen ein Teamevent zu erstellen. Diese werden momentan noch nicht in den Berechnungen berücksichtigt. In der weiteren Planung ist es angedacht, dass diese Teamevents dann auch auf dem Zeitkonto der Mitarbeiter berücksichtigt werden.
Teamevent erstellen
So gehen Sie vor:
- Klicken Sie auf Verwaltung -> Kalendereintragstypen -> oben links + Teamevent
- Name, Abkürzung, Farbe des Teamevents festlegen, gegebenenfalls den Haken setzen bei Auswählbar für Mitarbeiter.
- Speichern
Events in der Planung hinterlegen
- Klicken Sie auf Planung -> +Event
- Klicken Sie auf das Plus-Symbol auf der gewünschten Ebene
- Wählen Sie den Zeitraum und ein Teamevent aus
- Setzen Sie den Haken bei Unterabteilungen mit einbeziehen, wenn alle Unterabteilungen berücksichtigt werden sollen
- Speichern
Ergebnis:
| Planung | Mitarbeiter-App |
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In der Mitarbeiter-App wird das Event im Reiter Kalender wie folgt dargestellt.
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Event löschen
So gehen Sie vor:
- Klicken Sie in der Planung einen Tag an, in dem ein Event hinterlegt ist
- im sich öffnenden Fenster klicken Sie rechts neben dem Event auf mehr...
- Rechts unten auf Entfernen klicken
⚠️Bitte beachten Sie, dass die Löschung des Events sich auf alle Mitarbeiter auf den hinterlegten Ebenen auswirkt.