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Wie wird der Qualifikations-Check genutzt?

MEP

Um den Qualifikations-Check im vollen Umfang nutzen zu können, muss dieser zuvor eingerichtet sein. Bitte prüfen Sie, ob die benötigten Voreinstellungen, bereits vorgenommen worden sind.

  1. Neue Qualifikation erstellen
  2. Qualifikation für den Check zuweisen
  3. Qualifikationscheck einrichten

Im Planer erscheinen an dem entsprechenden Tag bzw. in der entsprechenden Stunde, zu der eine der Qualifikationen fehlt, ein roter und ein blauer Strich. Der blaue Strich zeigt die Abteilung. Der rote Strich kennzeichnet die fehlende Qualifikation. 
 

Beispiel für einen Qualifikations-Check:

•    Qualifikations-Check: 08:00 Uhr bis 18 Uhr für je 1 Person
•    Qualifikation: 2 Mitarbeiter mit der Qualifikation „Apotheker“ behaftet
•    Geplante Zeit: 08:00 Uhr bis 18 Uhr
•    Intervall: 30 Minuten


1.    Wechseln Sie zunächst die Ansicht im Multi-Planer auf Tag, um zu erfahren, wo genau ein Mitarbeiter mit entsprechender Qualifikation fehlt.


 
Wir stellen fest, dass aufgrund der Pausenplanung von 13 Uhr bis 13:30 Uhr ein Mitarbeiter fehlt.
(Qualifikations-Check erwartet, dass zwischen 13:00 Uhr und 13:30 Uhr mit einem Mitarbeiter besetzt wird)

2.    Mit Doppelklick links auf die blaue Linie, öffnet sich ein neues Fenster und Sie erfahren mehr über die Besetzung.


 
Sie erhalten die Meldung: Apotheker: mit 17 MA-Intervallen überfüllt / es fehlt 1 MA-Intervall     
Da das Intervall auf 30 Minuten eingestellt ist, erfolgt die Darstellung der Intervalle in 30-Minuten-Schritten. Insgesamt sind 17 Intervalle überplant und 1 Intervall zwischen 13:00 Uhr und 13:30 Uhr unterbesetzt.

Intervall anpassen:

Sie können die Intervall-Anzeige je nach hinterlegter Einstellung im Qualifikations-Check anpassen. Wenn Sie bereits im Qualifikations-Check in einer Schrittgröße von 30 Minuten hinterlegt haben, macht es Sinn, bei der Anzeige ebenalls auf 30 Minuten zu setzen.

Planung -> Multi-Planer-> Einstellungen -> Intervall: (15 Minuten, 30 Minuten, 1 Stunde, 24 Stunden) -> übernehmen

 

Wie kann ich Konflikte (Rote und blaue Striche) lösen?

  • Sie können die Planung im Multi-Planer anpassen. In diesem Beispiel können Sie die Pausenzeit anpassen.
  • Sie können die Werte im Qualifikations-Check anpassen. In diesem Beispiel können Sie die Werte während der Pausenzeit auf "0" setzen, wenn keine Warnmeldung erscheinen soll.