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Geburtstage, Feiertage, Jubiläen und wichtige Ereignisse Ihres Unternehmens können in Events dargestellt werden. Sie entscheiden selbst, wo diese Events angezeigt werden sollen und auch, ob diese nur für bestimmte Abteilungen oder für das gesamte Unternehmen relevant sind. Dieses Tool hilft Ihnen ebenfalls dabei, für ein Event, wie zum Beispiel „Tag der offenen Tür“, den Planwert, der an diesem Tag zu erwartenden Kunden anzupassen.
Planung -> Events -> auf den Tag klicken -> Namen des Events eintragen -> Speicherort? = auf welcher Ebene soll der Event angelegt werden -> bei Bedarf eine "Wiederholung" hinterlegen -> Farbe auswählen -> eventuell noch die Sichtbarkeit anpassen -> Erstellen.
| Name | Legen Sie den Namen für das Ereignis fest. |
| Speicherort | Legen Sie die Ebene der Organisation fest, in der das Event zu sehen sein soll. Wird eine übergeordnete Ebene (z.B. Organisation) gewählt, wird das Event in die unteren Ebenen automatisch weiter vererbt. |
| Wiederholung | Legen Sie fest, ob das Event automatisch wiederholt angezeigt werden soll. Ohne, Alle X Tage, An Wochentagen, wöchentlich, monatlich, Jährlich |
| Farbe | Legen Sie die Farbe für das Event fest. |
| Bemerkung | Bei Bedarf können Sie eine Bemerkung hinterlegen. |
Sichtbarkeit
Sie können festlegen, wo das Event angezeigt werden soll.
| Plan-Ist Werte | Es wird bei der Generierung von Planwerten für die Bedarfsplanung berücksichtigt. Dadurch wird das betreffende Datum unter „Planwerte“ (Konfiguration -> Stammdaten -> Abteilung auswählen -> Planwerte) rot dargestellt. Anmerkung: Der Haken kann herausgenommen werden, wenn der Tag für die Bedarfsplanung nicht relevant ist oder wenn Bedarfsplanung nicht genutzt wird. |
| Berichte | Das Event wird in bestimmten Berichten berücksichtigt, wo Events angezeigt werden können. |
| Startseite | Events werden auf der Startseite (direkt nach der Anmeldung in MEP24web) angezeigt. |
| Mitarbeiter-Portal | Events werden im Mitarbeiterportal und der App MEP24web – Dienstplan & Portal angezeigt. |
| Warnmeldung: Mitarbeiterwünsche | Dies kann beispielweise genutzt werden, wenn eine Urlaubssperre vorliegt. Wünscht ein Mitarbeiter über sein Mitarbeiterportal (MEP24web) eine Fehlzeit (z.B. Urlaub) für den Zeitraum, in dem ein Event mit der Sichtbarkeit „Mitarbeiterwünsche“ hinterlegt ist, erhält er eine Meldung „Event-Kollision Urlaub“. Unsichtbar: Mitarbeiter wird nicht gewarnt. Warnung: Der Mitarbeiter kann trotz Warnung über „Erstellen“ seinen Wunsch abschicken. Sperre: Der Mitarbeiter erhält eine Warnung und kann seinen Wunsch nicht erstellen. Alternativen Vorschlag unterbreiten: Werden „Maximale Urlaubstage“ hinterlegt, werden dem Mitarbeiter alternative Tage vorgeschlagen. Mehr dazu in der Anleitung „Webinar MEP24web Konfiguration“ -> Gruppe bearbeiten. |
Weitere Einstellungen
| Aktivitäten |
Sie haben die Möglichkeit die Berechnungseinstellung für eine Aktivität einmalig anzupassen. Wird eine Berechnung hinterlegt, greift die Berechnung für die Mitarbeiter, die an dem Tag mit dieser Aktivität geplant sind. 1. Aktivität -> Auf das blaue Plus-Zeichen klicken ⚠️Gilt nur, wenn die Funktion „Wiederholung“ auf „Ohne“ eingestellt ist. Beispiel: Wochentag "täglich", Startzeit: 08:00 , Zuschlag: 200 % In diesem Fall werden Tätigkeiten am Feiertag ab 08:00 Uhr mit 200 % berechnet. Wird der Mitarbeiter für 8 Stunden geplant, bekommt er 16 Stunden. |
| Einstellungen |
Sie haben die Möglichkeit die Mindestbesetzung, Höchstbesetzung sowie Arbeitsleistung einmalig anzupassen. Wird eine Einstellung hinterlegt, greift diese für die Mitarbeiter, die an dem Tag geplant sind. Pfad: Einstellungen -> Nichtverwenden-> Arbeitsleistung ⚠️Gilt nur, wenn die Funktion „Wiederholung“ auf „Ohne“ eingestellt ist. |