Wie versetze ich einen Mitarbeiter?

Ist die Versetzung einmalig, gehen Sie wie folgt vor:

Planung -> Multi-Planer -> wählen Sie oben die Tages-, Wochen- oder Monatsansicht -> mit der rechten Maustaste in den Tag klicken, sodass sich das Menü öffnet -> „Plan bearbeiten“ -> im Arbeitsplaneditor passen Sie den Ort an (Abteilung -> Abteilung wählen -> die gewünschte anhaken -> Übernehmen) und speichern rechts unten mit „Übernehmen“.

 

Ist die Kollegin z.B. jeden Mittwoch in eine andere Filiale versetzt, empfehlen wir die Anpassung der Rollierung:

Wenn Sie eine bestehende Rollierung kopieren, beginnt die Woche 1 aus der vorherigen Rollierung zum neu angelegten Stichtag.
Um die Rollierung an die entsprechende Kalenderwoche anzupassen haben Sie zwei Möglichkeiten:
1: Sie lassen die Rollierung genau zum Rhythmus der vorherigen Rollierung beginnen (Wenn die Rollierung z. B. mit der KW 3 endet, setzen Sie den Stichtag der neuen Rollierung auf die KW4)
2: Sie passen die neue Rollierung nach dem Wochenrhythmus der alten Rollierung an, um so die nahtlose Fortsetzung des alten Wochenrhythmus zu gewährleisten:

 

Kopieren Sie die Rollierung zu einem neuen Stichtag über den Button „Kopieren“ (Links unten) -> wählen Sie das Startdatum, zudem die Rollierung starten soll -> wählen Sie die Rollierung aus, welche Sie kopieren wollen -> klicken Sie auf „Kopieren“ -> klicken Sie oben auf „Speichern um Anzeige zu aktualisieren“ -> nun werden Ihnen links zusätzlich zur 1. Woche auch die Kalenderwochen, sowie das Datum angezeigt.

Oben werden Ihnen die Kalenderwochen mit den jeweiligen Rollierungswochen angezeigt, welche Sie für die Orientierung nutzen können -> passen Sie die Reihenfolge für die neue Rollierung dem alten Rhythmus an. Um die Reihenfolge einer Rollierung zu ändern, klicken Sie mit Linksklick auf die Woche (Erste Spalte links), und ziehen Sie mit der gedrückten Maustaste nach oben oder unten und lassen den Mausklick wieder los -> nun können Sie die Rollierung anpassen. Rechtsklick auf den entsprechenden Tag -> Bearbeiten -> Arbeitszeiten, Tätigkeit sowie den Einsatzort anpassen -> „Übernehmen“ um den Arbeitsplan zu speichern -> sobald die Rollierung fertig ist, klicken Sie auf „Übernehmen“ um sie zu speichern.