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Wie kann ich die Stunden eines Werktages für einen gewissen Zeitraum auswerten?

mep

Um eine Übersicht zu erzeugen, wer z.B. samstags gearbeitet hat, gehen Sie bitte wie folgt vor: 

  1. Planung -> Berichte -> Reiter Auswertung -> Bericht Std.-Auswertung
  2. Rechts, oben "XSLS-Dokument (Excel 2007 und neuer)" auswählen
  3. In der Druck-Auswahl haken Sie den gewünschten Mitarbeiter an
  4. Stellen den Zeitraum auf „Jahr“ und wählen das gewünschte Jahr (z.B. das aktuelle Jahr) aus 
  5. Bei Aktivitäten filtern die Tätigkeiten und Fehlzeiten, die am Samstag hinterlegt wurden, auswählen
  6. Im grauen Bereich können Sie die benötigten Optionen aktivieren:
  7. bei "Gesamtsummen anzeigen", "Details anzeigen" und "Fehlzeiten berücksichtigen" Ja setzen
  8. Mit Drucken den Bericht erstellen

Da in der Excel-Liste derzeit nur das Datum angezeigt wird, müssen zusätzlich die entsprechenden Wochentage ergänzt werden.

Gehen Sie dazu wie folgt vor:

Fügen Sie zunächst eine neue Spalte ein, in der die Wochentage angezeigt werden sollen. Klicken Sie dazu mit der rechten Maustaste auf den Spaltenbuchstaben rechts neben der gewünschten Position und wählen Sie „Zellen einfügen“ bzw. „Spalte einfügen“ aus.

Klicken Sie anschließend auf die Zelle, in der der Wochentag erscheinen soll. Tragen Sie dort die Formel =TEXT(A1;"TTTT") ein und bestätigen Sie mit Enter. Ersetzen Sie A1 durch die Zellenbezeichnung des Datums, dessen Wochentag Sie in Excel anzeigen möchten.

Anschließend filtern Sie die Wochentage, indem Sie im Filter „Samstag“ auswählen.