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Wie kann ich die Anzahl der Samstage auswerten?

MEP

Sie haben die Möglichkeit, alle Samstage eines Zeitraums, oder bestimmte Tage auszuwerten. Hierfür gibt es mehrere Lösungen.

 

Anzahl der Samstage eines Zeitraums:

Dies können Sie über den Bericht Zeit-Statistik in Erfahrung bringen. Hierbei werden nicht nur Samstage, sondern auch Sonntage berücksichtigt.

So gehen Sie vor:

  1. Planung -> Berichte -> Reiter: Auswertung -> Zeit-Statistik

  2. Druck-Auswahl: Gruppe auswählen

  3. Zeitraum auswählen: z.B. Modus: Jahr, das gewünschte Jahr auswählen

  4. Summen-Gruppierung: Zusammenfassung einer Gruppe. In unserem Beispiel (unten) wurde die Qualifikation für die Auswertung herangezogen.

  5. Auf Drucken klicken


Ergebnis:

In der Spalte „Arbeit Tage (Brutto)“ wird Ihnen die Anzahl der geplanten Samstage, sowie Sonntage angezeigt. In der zweiten Zeile „Apotheker“ (grauer Hintergrund) sehen Sie alle geplanten Samstage und Sonntage der Qualifikation „Apotheker“. In den Zeilen darunter werden Ihnen die geplanten Samstage und Sonntage der einzelnen Mitarbeitenden angezeigt (Brutto).

 

Anzahl der Samstage und die Gesamtstunden eines Zeitraums:

Über den Bericht „Std.-Auswertung“ können Sie die Anzahl der geplanten Samstage, sowie die dazugehörigen Stunden ermitteln; dies ist ebenso für andere Wochentage möglich.

Voraussetzungen:

  • Ein Arbeitsplan mit eigenem Kürzel muss erstellt werden.

  • Dieser Arbeitsplan muss im Multi-Planer bzw. in der Rollierung hinterlegt sein.

Für diese Auswertung müssen die entsprechenden Arbeitspläne bereits im Voraus hinterlegt sein. Möchten Sie hingegen Samstage oder andere Tage aus der Vergangenheit auswerten, klicken Sie hier.: Wie kann ich die Stunden eines Werktages für einen gewissen Zeitraum auswerten?

 

Anschließend kann der Samstag über den Bericht "Std.-Auswertung" ausgewertet werden.

So gehen Sie vor:

  1. Planung -> Berichte -> Reiter: Auswertung -> Std- Auswertung

  2. Druck-Auswahl: Gruppe auswählen

  3. Zeitraum auswählen: z.B. Modus: Jahr, das gewünschte Jahr auswählen

  4. Summen-Gruppierung: Aktivitäten
  5. Gruppierung nach Arbeitsplan: Ja
  6. Aktivitäten filtern: z.B. Arbeit (Hier wird die Aktivität ausgewählt, die am Samstag hinterlegt wurde)
  7. Gesamtsummen anzeigen: Ja
  8. Auf Drucken klicken

 

Ergebnis:

In unserem Beispiel haben wir hierfür einen speziellen Samstags-Arbeitsplan mit dem Kürzel „SAM1“ angelegt und diesen anschließend in der Rollierung hinterlegt.

In der Spalte „Arbeitsplan“ wird Ihnen das Kürzel des Arbeitsplans, sowie die Anzahl der hinterlegten Einsätze angezeigt. In diesem Beispiel wurde der Samstagsplan 25‑mal im Jahr verwendet. In der Spalte „Arbeitszeit (Netto)“ sehen Sie die daraus resultierende Gesamtstundenzahl des jeweiligen Arbeitsplans.

Unter „Summen“ erhalten Sie eine Auswertung für die gewählte Gruppe (z. B. Filiale oder Abteilung). Da dieser Plan nur bei einer Mitarbeiterin hinterlegt wurde, entspricht die angezeigte Stundenzahl in der Mitarbeiterzeile der Stundenzahl in der Summenzeile.