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Wie hinterlege ich Zuschläge?

MEP

 

 

Sie können Zuschläge für Aktivitäten hinterlegen, wenn beispielsweise Tätigkeiten wie Notdienste abweichend berechnet werden sollen.

 

Bewertungsgrundlage und Zuschläge festlegen

 

Tätigkeit:  
In diesem Bereich können Sie die Bewertungsgrundlage (in %) sowie die Zuschläge für Tätigkeiten (z. B. Arbeit, Notdienst usw.) festlegen oder anpassen.

Standard: Bewertungsgrundlage für den ganzen Tag.



So gehen Sie vor:

1. Konfiguration -> Stammdaten -> Organisation -> Berechnungseinstellungen
2. unten links auf das „+“ klicken -> neuer Stichtag -> Erstellen
3. zweiter Reiter Aktivitäten -> Tätigkeiten auswählen
4. Prozentsatz bei Standard anpassen
5. Übernehmen

Uhrzeitabhängige Zuschläge: Zuschläge für ausgewählte Zeiträume hinterlegen.


So gehen Sie vor:

1. Konfiguration -> Stammdaten -> Organisation -> Berechnungseinstellungen
2. unten links auf das „+“ klicken -> neuer Stichtag -> Erstellen
3. zweiter Reiter Aktivitäten -> Tätigkeit auswählen
4. bei Uhrzeitabhängige Zuschläge Wochentag : einzeln Montag bis Sonntag, Feiertag oder täglich (Montag bis Samstag) wählen -> Startzeit: Uhrzeit -> Zuschlag: wie viel Prozent im Gesamten (z.B. +50% = 150%)
5. Übernehmen

Dies wiederholen Sie für jeden Zeitabschnitt, sowie für unterschiedliche Tage.

 

Fehlzeit:
In diesem Bereich können Sie die Bewertungsgrundlage (in %) sowie die Zuschläge für Fehlzeiten (z. B. Fortbildung usw.) festlegen oder anpassen.

So gehen Sie vor:

1. Konfiguration -> Stammdaten -> Organisation -> Berechnungseinstellungen
2. unten links auf das „+“ klicken -> neuer Stichtag -> Erstellen
3. zweiter Reiter Aktivitäten -> Fehlzeit auswählen
4. weitere Einstellung vornehmen.

Plan=Fehlzeit
Zuschläge übernehmen: Setzen Sie auf Ja, wenn für die Bewertung der Stunden die Zuschläge der darunterliegenden Tätigkeit herangezogen werden soll. 
5. Übernehmen

 

Beispiele für Uhrzeitabhängige Zuschläge:

8 Stunden 100 % 8 Stunden
8 Stunden  50 % 4 Stunden
8 Stunden 200 % 16 Stunden

 

Arbeitsvertrag anpassen

Im Arbeitsvertrag legen Sie unter „Zuschlagsmodus“ fest, wie Zuschläge abgebildet werden sollen.

Zuschläge auf Konto addieren Zuschläge werden direkt mit dem Konto verrechnet, sodass diese im Zeitkonto, in den Berichten sowie im Multi-Planer sichtbar sind. 
Keine Zuschläge Zuschläge werden nicht berücksichtigt.
Zuschläge nur ausweisen Zuschläge werden im Zeitkonto sowie in den Berichten lediglich ausgewiesen, jedoch nicht direkt mit dem Zeitkonto verrechnet. 


So finden Sie den Zuschlagsmodus:

1. Konfiguration -> Stammdaten -> Mitarbeiter auswählen
2. Arbeitsvertrag bearbeiten->Zuschlagsmodus

 

Darstellung der Zuschläge

In diesem Beispiel hinterlegen wir für die Tätigkeit Besorgung einen Zuschlag von 200 %. Das bedeutet, dass die Bewertung der Stunden verdoppelt wird.

Die Zuschläge werden im Multi-Planer, im Zeitkonto sowie in einigen Berichten berücksichtigt. Im folgenden Beispiel haben wir den Bericht Std.-Auswertung (XLSX-Dokument) generiert. Hierbei ist zu beachten, dass die Option „Zuschläge ausweisen“ auf Ja gesetzt ist.

 

Zuschläge auf Konto addieren

Multi-Planer
Planung -> Multi-Planer

Wenn Sie mit der Maus auf den entsprechenden Tag fahren, wird ein Informationsfenster angezeigt. Im unteren Bereich werden Ihnen die Nettozeit (4 Stunden, 100 %), die Zuschläge sowie die Bruttozeit (8 Stunden, 200 %) angezeigt.


Zeitkonto
Planung -> Zeitkonto -> Mitarbeiter auswählen

Im Zeitkonto wird Ihnen im Reiter AZ Tag der Bruttowert von 8 Stunden (200 %) berücksichtigt und mit dem Zeitkonto verrechnet. 


Berichte
Planung -> Berichte

 Die Zuschläge werden im Reiter „Arbeitszeit (brutto)“ berücksichtigt.

 
Keine Zuschläge

Multi-Planer
Planung -> Multi-Planer

Wenn Sie mit der Maus auf den entsprechenden Tag fahren, wird ein Fenster angezeigt. Im unteren Bereich werden Ihnen die Nettozeit (4 Stunden, 100 %), die Zuschläge sowie die Bruttozeit (4 Stunden, 100 %) angezeigt.

Zeitkonto
Planung -> Zeitkonto -> Mitarbeiter auswählen

Im Zeitkonto werden Ihnen im Reiter AZ Tag 4 Stunden (100 %) als Bruttowert gutgeschrieben und mit dem Zeitkonto verrechnet. 

Berichte
Planung -> Berichte

Hier werden die Zuschläge nicht berücksichtigt.
Zuschläge nur ausweisen

Multi-Planer
Planung -> Multi-Planer

Wenn Sie mit der Maus auf den entsprechenden Tag fahren, wird ein Fenster angezeigt. Im unteren Bereich werden Ihnen die Nettozeit (4 Stunden, 100 %), die Zuschläge (4 Stunden) sowie die Bruttozeit (4 Stunden, 100 %) angezeigt. Die Zuschläge werden dabei lediglich ausgewiesen.

Zeitkonto
Planung -> Zeitkonto -> Mitarbeiter auswählen

Im Zeitkonto werden Ihnen im Reiter AZ Tag der Nettowert von 4 Stunden (100 %) sowie der entsprechende Zuschlag angezeigt.

Berichte
Planung -> Berichte

Die Zuschläge werden im Reiter „Arbeitszeit (brutto)“ berücksichtigt.