Werden Dokumente ausgeschiedener Mitarbeiter sofort gelöscht?

Nein, in der Programmierung ist ein zusätzlicher Löschpuffer von 180 Tagen für Dokumente ausgeschiedener Mitarbeiter vorgesehen. Hintergrund dieser technischen Maßnahme ist, dass das hinterlegte Austrittsdatum eines Mitarbeiters in der Praxis nachträglich korrigiert, verschoben oder sogar vollständig zurückgenommen werden kann – etwa bei einer kurzfristigen Wiedereinstellung oder Verlängerung des Arbeitsverhältnisses.
Um in solchen Fällen einen ungewollten oder verfrühten Datenverlust zu vermeiden, löscht das System die zugehörigen Dokumente nicht unmittelbar mit dem Austrittsdatum, sondern erst nach Ablauf einer 180-tägigen Frist. Dies stellt sicher, dass alle relevanten Informationen im Bedarfsfall weiterhin verfügbar sind und bietet zusätzliche Sicherheit bei der Personal- und Dokumentenverwaltung.