Warum erscheint der neue Mitarbeiter nicht in der ZiB-Ansicht oder dem Terminal? (Zeiterfassung)

Damit ein Mitarbeiter in der MEP24 ZiB-Liste angezeigt wird (bzw. im Terminal ausgewählt werden kann), muss für ihn ein aktuell gültiger Arbeitsvertrag hinterlegt sein.
Das bedeutet: Der Vertragsbeginn muss heute oder in der Vergangenheit liegen.

Arbeitsvertrag anlegen

Konfiguration -> Stammdaten -> Mitarbeiterebene
Klicken Sie rechts auf „Arbeitsvertrag bearbeiten“
Im neuen Fenster klicken Sie unten links auf den blauen Plus-Button
Wählen Sie das Startdatum des Vertrags und bestätigen Sie mit Erstellen
Tragen Sie unter „Wöchentliche Arbeitszeit“ einen Wert ein
Speichern Sie mit Übernehmen

Eintrittsdatum eines Mitarbeiters ändern

Sollte der Mitarbeiter aufgrund eines zukünftigen Eintrittsdatums nicht in der ZiB-Liste erscheinen, kann dieses wie folgt angepasst werden:

Konfiguration -> Stammdaten -> Filiale -> Abteilung -> Mitarbeiter auswählen
Im rechten Nebenfeld Umzüge anzeigen aktivieren
Auf Umziehen klicken
Das gewünschte Datum wählen
Die entsprechende Abteilung innerhalb der Filiale auswählen
Mit Übernehmen speichern
Den Vorgang mit Umziehen bestätigen

Nach der Zuteilung des Mitarbeiters in der Zeiterfassung, sollten Sie das rückwirkende Datum über Umzüge anzeigen mit dem roten x hinter dem Datum wieder entfernen.

Konfiguration -> Stammdaten -> Filiale -> Abteilung -> Mitarbeiter auswählen
im Nebenfeld Umzüge Anzeigen -> auf das „X“ hinter dem Austrittseintrag klicken, um diesen zu entfernen
Schließen.

Sollte dieser Schritt nicht möglich sein oder das Eintrittsdatum nicht geändert werden können, wenden Sie sich bitte an den Administrator bzw. Inhaber der Datenbank.
Benötigt dieser Unterstützung, kann er sich selbstverständlich gerne an uns wenden.

Fehlende Freigabe für die Stempelung

Eine weitere mögliche Ursache dafür, dass ein Mitarbeiter nicht in der ZiB-Liste oder am Terminal auswählbar ist, kann eine fehlende Stempelberechtigung sein.

Stempelberechtigung hinterlegen:

Konfiguration -> Stammdaten
Wählen Sie die entsprechende Organisation, Filiale, Abteilung oder direkt den Mitarbeiter
Gehen Sie zu Zeiterfassung -> Berechtigung
Setzen Sie in der Liste den Haken bei den Geräten, über die der Mitarbeiter stempeln darf

Verfügbare Berechtigungen:

Browser: Zugang über das Mitarbeiterportal (PC)
Mobil-Apps: Zugang über die Team-App (Smartphone)
Datafox: Zugang über ein Terminal
ZiB: Zugang über das ZiB-Programm am PC