Urlaubssperre hinterlegen

Ein Hinweis an Ihre Mitarbeiter z.B. für eine "Urlaubssperre" können Sie als Event für einen Zeitraum hinterlegen.

So erstellen Sie ein Event mit der Warnmeldung bei Mitarbeiterwünschen:

Planung -> Events -> den gewünschten Tag im Kalender mit Linksklick anklicken -> Daten einpflegen bzw. auswählen bei: Speicherort, Wiederholung, Farbe, Von und Bis -> Sichtbarkeit: Hier wählen Sie Warnmeldung: Mitarbeiterwünsche -> Erstellen

Mitarbeiterwünsche: Unsichtbar:	Im Mitarbeiterportal (MEP24web-App) nicht sichtbar.
Mitarbeiterwünsche: Warnung:	Urlaubswunsch im gesperrten Zeitraum möglich, jedoch mit Warnhinweis.
Mitarbeiterwünsche Sperren:	Urlaubswunsch im gesperrten Zeitraum nicht möglich.

Wie erhält der Mitarbeiter den Hinweis für die "Urlaubssperre"?

Wünscht ein Mitarbeiter über sein Mitarbeiterportal (MEP24web-Dienstplan&Portal) eine Fehlzeit (z.B. Urlaub) für den Zeitraum, in dem ein Event mit der Sichtbarkeit „Mitarbeiterwünsche“ hinterlegt ist, geht er wie folgt vor.

Mitarbeiterwünsche: Unsichtbar

Mitarbeiterwünsche: Warnung

Mitarbeiterwünsche: Sperren

Mitarbeiter sieht die Urlaubssperre nicht und kann seinen Wunsch versenden.

Mitarbeiter erhält eine Meldung "Event-Kollision".

Erstellen: Er sendet trotz Warnung seinen Wunsch ab.

Urlaub vorschlagen: Er lässt sich von MEP24web automatisch einen alternativen Urlaub vorschlagen.

Mitarbeiter erhält eine Meldung "Event-Kollision".

Urlaub vorschlagen: Er lässt sich von MEP24web automatisch einen alternativen Urlaub vorschlagen.

Der Mitarbeiter kann den Vorgang abbrechen oder sich über Urlaub vorschlagen einen alternativen Vorschlag automatisch unterbreiten lassen.

Urlaub vorschlagen

Trotz der Urlaubssperre besteht die Möglichkeit, sich einen Vorschlag unterbreiten zu lassen.
Für den Vorschlag werden insgesamt 8 Wochen nach einem Wunschdatum berücksichtigt (4 davor und 4 danach).
Ist das Wunschdatum beispielsweise bereits in 2 Wochen, werden automatisch 8 Wochen ab dem kommenden Tag herangezogen. Dabei wird auch der hinterlegte maximale Urlaub berücksichtigt.

Kann ich später einsehen, ob ein Mitarbeiter trotz Urlaubssperre einen Urlaubswunsch gesendet hat?

⚠️ Wenn Mitarbeiterwünsche: sperren für das Event gewählt wurde, ist dies nicht möglich, da der Mitarbeiter den Wunsch nicht versenden kann.

Ja, Sie haben die Möglichkeit in MEP24web über MA-Wünsche alle Wünsche eines aktuellen Jahres anzeigen zu lassen, die sich mit den Zeiträumen der Events überschneiden, für die eine Warnmeldung hinterlegt wurde.

Planung -> MA-Wünsche -> Typ: Fehlzeit: ganztägig -> Fehlzeit: Urlaub (Beispiel) -> Überschneidet mit Events (wird angezeigt, sobald "Typ: Fehlzeit: ganztägig" gewählt ist): Ja.

Setzen Sie einen Haken bei Details immer offen, um die Informationen anzeigen zu lassen.