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Wie viel Urlaub haben meine Mitarbeiter bereits bis heute genommen und wie viel haben sie noch übrig?
Wenn Sie die Urlaubs- und Zeitkontenstände zu einem gewissen Stichtag auswerten möchten, können Sie den Bericht „Urlaubsliste“ verwenden. Gehen Sie wie folgt vor:
Planung -> Berichte -> Reiter: Auswertung -> Urlaubsliste -> bei „Druck-Auswahl“ wählen Sie die gewünschten Filialen/Abteilungen -> Zeitraum hinterlegen (z.B. „Modus = Jahre“ und das aktuelle Jahr -> Stichtag eintragen -> weitere Einstellungen optional -> Drucken
Funktionen
| Druck-Auswahl | Wählen Sie hier die Filialen/Abteilungen aus. |
| Zeitraum | Hier stellen Sie den Zeitraum ein. Dieser bestimmt die Daten, auf die sich die Auswertungen in dem Bericht beziehen sollen. |
| Sortierung | Wählen Sie Qualifikation oder Name. • Name: Sortiert alphabetisch nach Namen . • Qualifikation: Sortiert die Mitarbeiter nach Qualifikationen. |
| Stichtag | Alle Angaben dieses Berichts erfolgen bezogen auf den hinterlegten Stichtag. |
| Mindestanzahl ungeplanter Urlaub | Blendet Mitarbeiter aus, die weniger ungeplanten Urlaub haben wie angegeben. |
| Tage anzeigen | Hat man sich für das Urlaubsmodell „Bewertet“ entschieden, gibt es hier die Möglichkeit Urlaub auch in Tagen anzeigen zu lassen. |
| Sensible Daten darstellen | Personalnummern können dargestellt werden. |
Erklärung
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| Name | Hier wird der Name des Mitarbeiters angezeigt. |
| WochenAZ | Hier wird die unter Arbeitsvertrag bearbeiten hinterlegte wöchentliche Vertragszeit angezeigt. |
| TagesAZ | Hier wird die Tagesarbeitszeit bezogen auf die Vertragszeit und Grundlage angezeigt. |
| Zeitkonto | Hier wird der Stand der Zeitkonten zum ausgewählten Stichtag angezeigt. |
| zum XX.XX.XXXX |
Hier wird der ausgewählte Stichtag angezeigt, dieser wirkt sich auf die Anzeige in den Spalten Wochen AZ, Tages AZ, Zeitkonto, -Url. genommen sowie =Url. aktuell aus. |
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| Vertragsurl. | Hier wird der hinterlegte Urlaubsanspruch angezeigt. |
| Resturl. Vorjahr: | Hier wird der Resturlaub aus dem Vorjahr angezeigt. |
| + Tarifurlaub: | Hier wird der Urlaubsanspruch des ausgewählten Jahres angezeigt. |
| + Sonderbuch.: | Hier werden die Korrekturbuchungen angezeigt. |
| = Gesamturlaub: | Hier wird die Summe von „Resturl. Vorjahr“, „+Tarifurlaub“ und „+Sonderbuch.“ angezeigt. |
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Die Anzahl der Tage bezieht sich auf den ausgewählten Stichtag im Menü.
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| - Url. genommen: | Hier wird der genommene Urlaub angezeigt. |
| = Urlaub aktuell: | Hier wird „=Gesamturlaub“ mit „- Url. genommen“ verrechnet. |
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| Url. geplant: | Hier wird der geplante Urlaub angezeigt. |
| Url. ungeplant: | Hier wird der ungeplante Urlaub angezeigt. |
Wie wird der Bericht je nach ausgewähltem Urlaubsmodell dargestellt?
Die Darstellung des Urlaubs im Bericht hängt von der Auswahl des Urlaubsmodells ab. Das gewählte Urlaubsmodell erfahren Sie unter Konfiguration -> Einstellungen -> Urlaubsmodelle -> Modell.
| Standard (Tage) |
Hier wird der Urlaub im Urlaubskonto in Tagen verwaltet und in Tagen angezeigt.
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| Bewertet (Stunden) |
Hier wird der Urlaub im Urlaubskonto in Tagen verwaltet und in Stunden angezeigt. Bei den Zahlen nach Kommastellen handelt es sich um Industrieminuten (Beispiel: 0,33 = 20 Minuten, 0,5 = 30 Minuten).
Hinweis: Über Tage Anzeigen, lassen sich auch die Tage in () anzeigen.
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| Stunden (Stunden) |
Hier wird der Urlaub im Urlaubskonto in Stunden verwaltet und in Stunden angezeigt. Bei den Zahlen nach Kommastellen handelt es sich um Industrieminuten (Beispiel: 0,33 = 20 Minuten, 0,5 = 30 Minuten).
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