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Umzug eines Mitarbeiters

MEP

Sie haben die Möglichkeit Mitarbeiter kurzfristig in eine andere Abteilung oder Filiale zu versetzen, oder dauerhaft umzuziehen.

 

Mitarbeiter einmalig versetzen

Mitarbeiter soll kurzfristig für einen, oder mehrere Tage in einer anderen Filiale/Abteilung arbeiten:

Planung -> Multi-Planer -> wählen Sie oben die Tages-, Wochen- oder Monatsansicht -> mit der rechten Maustaste in den Tag klicken, sodass sich das Menü öffnet -> Plan bearbeiten -> im Arbeitsplaneditor passen Sie den Ort an (Abteilung -> Abteilung wählen -> die gewünschte anhaken -> Übernehmen) und speichern rechts unten mit Übernehmen.

Anmerkungen:

  • Der Name des Mitarebeiters wird im Versetzungsziel kursiv dargestellt und mit dem Kürzel seiner Stammfiliale versehen.
  • Im Versetzungsziel wird das Kürzel mit einem orangenen Quadrat versehen.

 

Mitarbeiter versetzen (verleihen)

Wenn Sie einen Mitarbeiter Ihrer eigenen Filiale an einem planungsverantwortlichen Mitarbeiter einer anderen Filiale verleihen wollen, welcher nicht die Planungsrechte für Ihre Filiale besitzt, können Sie ihm Ihren Mitarbeiter für die Planung zur Verfügung stellen. Dadurch erhält der planungsverantwortliche Mitarbeiter für den Tag, für den die Versetzung hinterlegt wurde, die Berechtigung den Mitarbeiter zu planen.

Planung -> Multi-Planer -> wählen Sie oben die Tages-, Wochen- oder Monatsansicht -> markieren Sie mit gedrückter linker Maustaste einen Zeitraum oder den gewünschten Tagesplan auswählen-> oben rechts Planungsmodule -> Reiter: Versetzungen -> die Zielfiliale aufklappen und die Abteilung, in die der Mitarbeiter versetzt wird, mit gedrückter linker Maustaste in den gewünschten Tag ziehen und fallen lassen.

Nun steht der Mitarbeiter dem planungsverantwortlichen Mitarbeiter in der Zielfiliale für die Planung zur Verfügung.

Anmerkungen: 

  • In der Stammfiliale wird das Kürzel mit einem blauen Quadrat versehen.

  • Im Versetzungsziel wird das Kürzel mit einem orangenen Quadrat versehen.

 

Mitarbeiter permanent für bestimmte Tage versetzen

Wenn Mitarbeiter regelmäßig an einem bestimmten Tag in einer anderen Filiale/Abteilung arbeiten sollen, gehen Sie wie folgt vor (Zum Beispiel, wenn ein Mitarbeiter jeden Mittwoch in einer anderen Filiale arbeitet):

Konfiguration -> Stammdaten -> Mitarbeiter auswählen -> Rollierung bearbeiten -> Neue Rollierung anlegen, mit Linksklick auf den blauen Plus-Button unten links -> Startdatum festlegen -> Erstellen -> mit Rechtsklick in einen Tag “Bearbeiten” wählen, Beginn und Ende - Tätigkeit - Abteilung (Hier wählen Sie das Versetzungsziel aus) definieren -> Erstellen-> Übernehmen.

Anmerkungen:

  • Der Name des Mitarbeiters wird im Versetzungsziel kursiv dargestellt und mit dem Kürzel seiner Stammfiliale versehen.
  • Im Versetzungsziel wird das Kürzel mit einem orangenen Quadrat versehen.

 

Mitarbeiter dauerhaft in eine andere Filiale versetzen

Wenn ein Mitarbeiter dauerhaft seine Stammfiliale/Stammabteilung wechseln soll, gehen Sie wie folgt vor:

 Konfiguration -> Stammdaten -> Filiale -> Abteilung -> Mitarbeiter auswählen -> im Nebenfeld Mitarbeiter umziehen -> Datum und Abteilung wählen, zu welchem Datum der Mitarbeiter umziehen wird -> mit Umziehen bestätigen.

  • Berechnungseinstellungen, die speziell für eine Filiale sowie Abteilung hinterlegt wurden, können nicht mehr greifen, wenn der Mitarbeiter in eine andere Filiale oder Abteilung umgezogen ist. Dies hat jedoch keine Auswirkung auf die Berechnung der Vergangenheit. Wenn also in der neuen Filiale oder Abteilung für eine Aktivität eine andere Berechnungseinstellung gilt, bleiben die Berechnungseinstellungen der alten Gruppe bis zum Umzugstag bestehen, und werden nicht nach dem Umzug in die neue Gruppe rückwirkend neu berechnet.
  • Ein Umzug eines Mitarbeiters, kann sich auch auf die Planung auswirken, wenn ein planungsverantwortlicher Mitarbeiter keine Rechte für das Versetzungsziel besitzt.