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title: Stempeln in mehreren Filialen
description: Stempeln in unterschiedlichen Filialen
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# Stempeln in mehreren Filialen
## MEP
Mitarbeiter können in **unterschiedlichen Filialen** ein- und ausstempeln. Zum Beispiel wenn ein Mitarbeiter vormittags in der **Filiale A** einstempelt, und am Nachmittag in **Filiale B** ausstempeln muss.
- Hierfür empfehlen wir die Funktion „Abteilungen aus Plan übernehmen“ und „Tätigkeit aus Plan übernehmen“ in den Zeiterfassungseinstellungen zu aktivieren.
Hierfür gehen Sie, wie folgt vor:
**Konfiguration** -\> **Stammdaten** -\> gewünschte Ebene (Organisation, Filiale, Abteilung oder Mitarbeiter) auswählen -\> im Nebenfeld **Zeiterfassung** -\> entweder einen bereits vorhandenen Stichtag in der linken Seitenleiste auswählen oder unten links auf den **Kopieren-Button** (= die beiden Papiersymbole) klicken, gewünschten Stichtag hinterlegen und mit **Kopieren** bestätigen -\> 1. Reiter „**Verhalten**“ -\> den Haken bei **Abteilung aus Plan übernehmen** und **Tätigkeit aus Plan übernehmen** setzen -\> Übernehmen.
Wenn ein Mitarbeiter nun beispielsweise vormittags in **Filiale A** mit Tätigkeit Handverkauf und nachmittags dann in **Filiale B** mit Tätigkeit Backoffice geplant ist, erkennt das System dies automatisch und erstellt die Ist-Zeit entsprechend.
**Beispiel anhand eines Test-Mitarbeiters:**
Der Test-Mitarbeiter war folgendermaßen geplant:
| 08:00 – 14:00 Uhr in Filiale A mit Tätigkeit Handverkauf |
| --- |
| 14:00 – 18:30 Uhr in Filiale B mit Tätigkeit Backoffice |
| Pause: 14:00 – 14:30 Uhr |
Der Test-Mitarbeiter hat folgendermaßen gestempelt:
- Kommen: 07:45 Uhr in Filiale A
- Gehen: 18:36 Uhr in Filiale B
Der Eintrag taucht im Zeit-Protokoll auf:
Wenn Sie links nun den Haken bei dem Eintrag setzen und anschließend unten rechts auf **Korrektur** und **Zeit bearbeiten** klicken, sehen Sie, wie die Ist-Zeit im Zeitkonto aussehen würde, wenn Sie die erfasste Zeit übernehmen.
Hier sehen Sie, dass der erste Arbeitsblock von 08:00 – 14:00 Uhr mit der Tätigkeit „Handverkauf“ für **Filiale A** und der zweite Arbeitsblock von 14:30 – 18:00 Uhr mit der Tätigkeit „Backoffice“ für F**iliale B** hinterlegt wurde. Die Pause von 14:00 – 14:30 Uhr wurde automatisch hinzugefügt, da in den Zeiterfassungseinstellungen **Pausen aus Plan übernehmen** *(Es können auch andere Pauseneinstellungen verwendet werden)* hinterlegt ist.
**Stempelquelle auswerten:**
- Sie haben die Möglichkeit auszuwerten, über welches Terminal der Mitarbeiter ein- und ausgestempelt hat. Hierzu vergeben Sie Ihren Terminals Namen und bringen anschließend über den Bericht „Zeit-Protokoll“ in Erfahrung, über welche Terminals gestempelt wurde.
Um den Terminals Namen zu vergeben, gehen Sie wie folgt vor:
**Planung** -\> **Terminals** -\> 1. Reiter **Datafox-Terminals** -\> hier sehen Sie alle Geräte, die an Ihre Datenbank angebunden und aktiv sind -\> klicken Sie beim gewünschten Eintrag links auf den blauen Bearbeitungsbutton -\> im sich öffnenden Fenster können Sie einen Namen und eine Filiale/Abteilung hinterlegen -\> **Aktualisieren**.
Um zu prüfen, welches Gerät welche Seriennummer hat, gehen Sie wie folgt vor:
Datafox-Gerät -\> mit dem Finger oben mittig auf den blauen MEP24web-Würfel drücken und 3 Sekunden gedrückt halten -\> es erscheint ein blaues Menü -\> klicken Sie auf **Allgemeine Info** -\> ggf. wird ein Pin-Code benötigt, dieser lautet: **4972** -\> klicken Sie auf **Firmware Info** -\> hier sehen Sie die Seriennummer.
Nachdem Sie die Seriennummer ausgelesen haben, können Sie dem Terminal, wie oben beschrieben, einen Namen vergeben.
**Bericht Zeitprotokoll erstellen:**
- Anschließend kann über den Bericht „Zeit-Protokoll“ eingesehen werden, über welches Zeiterfassungsterminal der Mitarbeiter gestempelt hat.
Variante 1: **Planung** -\> **Zeit-Protokoll** -\> gewünschte Woche/Monat auswählen -\> oben rechts auf das kleine Drucker-Symbol klicken -\> Einstellungen nach Bedarf konfigurieren -\> **Drucken**.
Variante 2: **Planung** -\> **Berichte** -\> Reiter **Mitarbeiter** -\> Bericht **Zeitprotokoll** anklicken -\> bei "Druck-Auswah**l"** die gewünschten Filialen, Abteilungen oder einzelne Mitarbeiter auswählen -\> bei „Stichtag“ den gewünschten Zeitraum, der ausgewertet werden soll, eingeben -\> die grau hinterlegten Einstellungen nach Bedarf konfigurieren -\> **Drucken**.
Wenn noch keine Namen für Ihre Terminals hinterlegt sind, tauchen die Seriennummern im Bericht auf:
Hier ist ersichtlich, dass die Kommen-Stempelung vom Test-Mitarbeiter über das Terminal mit Seriennummer „52629“ (= Terminal in Filiale A) und die Gehen Stempelung über das Terminal mit der Seriennummer „49664“ (= Terminal in Filiale B) erfolgt ist.
Nachdem Sie die Namen der Terminals in Ihrer MEP24web-Datenbank eingepflegt haben, sehen Sie dort die hinterlegten Namen anstatt der Seriennummern der Geräte.
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