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Stempeln in mehreren Filialen

MEP

Mitarbeiter können in unterschiedlichen Filialen ein- und ausstempeln. Zum Beispiel wenn ein Mitarbeiter vormittags in der Filiale A einstempelt, und am Nachmittag in Filiale B ausstempeln muss.
 
  • Hierfür empfehlen wir die Funktion „Abteilungen aus Plan übernehmen“ und „Tätigkeit aus Plan übernehmen“ in den Zeiterfassungseinstellungen zu aktivieren.
 
Hierfür gehen Sie, wie folgt vor:

Konfiguration -> Stammdaten -> gewünschte Ebene (Organisation, Filiale, Abteilung oder Mitarbeiter) auswählen -> im Nebenfeld Zeiterfassung -> entweder einen bereits vorhandenen Stichtag in der linken Seitenleiste auswählen oder unten links auf den Kopieren-Button (= die beiden Papiersymbole) klicken, gewünschten Stichtag hinterlegen und mit Kopieren bestätigen -> 1. Reiter „Verhalten“ -> den Haken bei Abteilung aus Plan übernehmen und Tätigkeit aus Plan übernehmen setzen -> Übernehmen.

Wenn ein Mitarbeiter nun beispielsweise vormittags in Filiale A mit Tätigkeit Handverkauf und nachmittags dann in Filiale B mit Tätigkeit Backoffice geplant ist, erkennt das System dies automatisch und erstellt die Ist-Zeit entsprechend.
 
Beispiel anhand eines Test-Mitarbeiters:
 
Der Test-Mitarbeiter war folgendermaßen geplant:
08:00 – 14:00 Uhr in Filiale A mit Tätigkeit Handverkauf
14:00 – 18:30 Uhr in Filiale B mit Tätigkeit Backoffice
Pause: 14:00 – 14:30 Uhr

Der Test-Mitarbeiter hat folgendermaßen gestempelt:

  • Kommen: 07:45 Uhr in Filiale A
  • Gehen: 18:36 Uhr in Filiale B

Der Eintrag taucht im Zeit-Protokoll auf:


Wenn Sie links nun den Haken bei dem Eintrag setzen und anschließend unten rechts auf Korrektur und Zeit bearbeiten klicken, sehen Sie, wie die Ist-Zeit im Zeitkonto aussehen würde, wenn Sie die erfasste Zeit übernehmen.


Hier sehen Sie, dass der erste Arbeitsblock von 08:00 – 14:00 Uhr mit der Tätigkeit „Handverkauf“ für Filiale A und der zweite Arbeitsblock von 14:30 – 18:00 Uhr mit der Tätigkeit „Backoffice“ für Filiale B hinterlegt wurde. Die Pause von 14:00 – 14:30 Uhr wurde automatisch hinzugefügt, da in den Zeiterfassungseinstellungen Pausen aus Plan übernehmen (Es können auch andere Pauseneinstellungen verwendet werden) hinterlegt ist.

Stempelquelle auswerten:
  • Sie haben die Möglichkeit auszuwerten, über welches Terminal der Mitarbeiter ein- und ausgestempelt hat. Hierzu vergeben Sie Ihren Terminals Namen und bringen anschließend über den Bericht „Zeit-Protokoll“ in Erfahrung, über welche Terminals gestempelt wurde.
Um den Terminals Namen zu vergeben, gehen Sie wie folgt vor:

Planung -> Terminals -> 1. Reiter Datafox-Terminals -> hier sehen Sie alle Geräte, die an Ihre Datenbank angebunden und aktiv sind -> klicken Sie beim gewünschten Eintrag links auf den blauen Bearbeitungsbutton -> im sich öffnenden Fenster können Sie einen Namen und eine Filiale/Abteilung hinterlegen -> Aktualisieren.

 
 
Um zu prüfen, welches Gerät welche Seriennummer hat, gehen Sie wie folgt vor:

Datafox-Gerät -> mit dem Finger oben mittig auf den blauen MEP24web-Würfel drücken und den Finger 3 Sekunden gedrückt lassen -> es erscheint ein blaues Menü -> klicken Sie auf Allgemeine Info -> ggf. wird ein Pin-Code benötigt, dieser lautet: 4972 -> klicken Sie auf Firmware Info -> hier sehen Sie die Seriennummer.

 
Nachdem Sie die Seriennummer ausgelesen haben, können Sie dem Terminal, wie oben beschrieben, einen Namen vergeben.
 
 
Bericht Zeitprotokoll erstellen:
  • Anschließend kann über den Bericht „Zeit-Protokoll“ eingesehen werden, über welches Zeiterfassungsterminal der Mitarbeiter gestempelt hat.
 
Variante 1: Planung -> Zeit-Protokoll -> gewünschte Woche/Monat auswählen -> oben rechts auf das kleine Drucker-Symbol klicken -> Einstellungen nach Bedarf konfigurieren -> Drucken.
 
Variante 2: Planung -> Berichte -> Reiter Mitarbeiter -> Bericht Zeitprotokoll anklicken -> bei "Druck-Auswahl" die gewünschten Filialen, Abteilungen oder einzelne Mitarbeiter auswählen -> bei „Stichtag“ den gewünschten Zeitraum, der ausgewertet werden soll, eingeben -> die grau hinterlegten Einstellungen nach Bedarf konfigurieren -> Drucken.
 
Wenn noch keine Namen für Ihre Terminals hinterlegt sind, tauchen die Seriennummern im Bericht auf:
 
 
Hier ist ersichtlich, dass die Kommen-Stempelung vom Test-Mitarbeiter über das Terminal mit Seriennummer „52629“ (= Terminal in Filiale A) und die Gehen Stempelung über das Terminal mit der Seriennummer „49664“ (= Terminal in Filiale B) erfolgt ist.
 
Nachdem Sie die Namen der Terminals in Ihrer MEP24web-Datenbank eingepflegt haben, sehen Sie dort die hinterlegten Namen anstatt der Seriennummern der Geräte.