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Wenn ein Mitarbeiter Sonderurlaub in Anspruch nimmt, wird dieser nicht vom regulären Urlaubskonto abgezogen. Sonderurlaub wird als separate Fehlzeit behandelt und unabhängig vom regulären Urlaub im Planer hinterlegt.
Sonderurlaub erstellen
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Um Sonderurlaub bei einem Mitarbeiter einzutragen, legen Sie zunächst eine neue Fehlzeit Sonderurlaub an.
Hierfür gehen Sie wie folgt vor:
1. Konfiguration -> Aktivitäten
2. oben rechts klicken Sie auf den „blauen Button mit weißem Pluszeichen“ (Aktivität hinzufügen)
3. im sich öffnenden Fenster, tragen Sie den vollständigen Namen ("Sonderurlaub") und ein Kürzel ein, wählen eine Farbe und bei „Verhält sich wie“ – „eine Fehlzeit(ganztägig)“
4. bei "Urlaubsbuchungen" muss die Option "Nein" ausgewählt werden
5. Erstellen
6. bei „Typ“ wählen Sie die gewünschte Berechnungseinstellung
7. Erstellen
| Wir empfehlen aufgrund des Ausfallprinzips, folgende Berechnungseinstellung. | |
| Plan = Fehlzeit Modus: letzter Arbeitseinsatz |
Für Fehlzeiten mit dieser Berechnungseinstellung werden exakt die Stunden dem Zeitkonto gutgeschrieben, die im Multiplaner für diesen Tag eingeplant sind. |
Sonderurlaub planen
Anschließend können Sie die Fehlzeit "Sonderurlaub" im Multi-Planer, wie folgt, bei den Mitarbeitern hinterlegen:
1. Planung -> Multi-Planer -> Tages-, Wochen- oder Monats-Planer öffnen
2. oben rechts mit der Maus über Planungsmodule schweben -> 2. Reiter Fehlzeiten
3. Fehlzeit "Sonderurlaub" mit gedrückter linker Maustaste in den gewünschten Tag eines Mitarbeiters ziehen oder Sie tippen den Tag an, so dass dieser rot Markiert ist und schreiben über die Tastatur das hinterlegte Kürzel
4. Enter
⚠️Die Fehlzeit "Sonderurlaub" hat keinen Einfluss auf die Urlaubskonten der Mitarbeiter. Es werden dafür keine Tage bzw. Stunden vom Urlaubskonto abgezogen.