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Schnittstelle: Medikit

MEP

Um die Schnittstelle nutzen zu können, muss diese zunächst freigeschaltet werden. Bitte setzen Sie sich hierzu mit dem Support in Verbindung.

Voraussetzung:

•    Zugang zu Mep24web
•    Zugang zu Medikit (Hotelkit)

 

Schnittstelle verbinden

Hierzu öffnen Sie „MEP24web“ und „Medikit“.

 

Schritt 1: Klicken Sie rechts oben auf Ihren Namen und im sich öffnenden Menü auf „Admin“.

Schritt 2: Klicken Sie anschließend in der linken Seitenleiste unter „API“ auf „MEP24": 

Kopieren Sie den API-Key (Mit der Maus markieren und mit Rechtsklick auf „kopieren“).

Schritt 3: Nun kann die Schnittstelle in Ihrer MEP24web-Datenbank aktiviert und der API-Key von Medikit hinterlegt werden.

Hierfür gehen Sie wie folgt vor:                                                                                 MEP24web-Datenbank öffnen -> Konfiguration -> Einstellungen -> Reiter: "Schnittstellen" -> bei der Einstellung "medikit: Aktiv?" die Option "Ja" auswählen -> im Feld "medikit: API-Key" den zuvor kopierten API-Key von Medikit hinterlegen -> oben rechts auf „Änderungen übernehmen“ klicken.

 

Hier wird die Schnittstelle aktiviert/deaktiviert. Für die Schnittstellenanbindung, benötigen Sie den „medikit: API-Key“, welchen Sie über Ihren medikit-Account in Erfahrung bringen können.

 

Mitarbeiter in Medikit erstellen

 

Schritt 1: Um die Mitarbeiterdaten zu verwalten, gehen Sie erneut oben rechts auf Ihren Namen, dann auf Admin.

Schritt 2: Links auf API: MEP24. Unten wird Ihnen die Mitarbeiterliste angezeigt – alle Mitarbeiter, die in MEP24web erstellt werden, werden hier unter „Neue Nutzer“ auftauchen. Klicken Sie auf „Aktion auswählen“ und wählen „Neuen Nutzer in hotelkit erstellen“ um einen neuen Nutzer zu erstellen.

Schritt 3: Klicken Sie rechts auf aktive Gruppen und wählen anschließend eine geeignete Gruppe für den gewählten Mitarbeiter aus. Anschließend klicken Sie auf „Speichern“. (Die Gruppe muss zuvor in der Datenbank angelegt sein)

Schritt 4: Nun wird ein Zugangspasswort für den Mitarbeiter generiert, welches Sie dem Mitarbeiter mitteilen müssen, damit er sich in seinem Medikit-Account einloggen kann.

 

Mitarbeiter verwalten

Über Medikit -> Benutzername -> Admin -> NUTZER erhalten Sie eine Übersicht aller hinterlegten Mitarbeiter.

Hier erfahren Sie die zugeordnete Rolle des Nutzers. Hier können Sie einen Nutzer aktivieren, deaktivieren oder löschen.

 

Mitarbeiter anmelden

Mit dem automatisch generierten Passwort, kann sich der Mitarbeiter in Medikit anmelden.

 

Schritt 1: Loggen Sie sich mit Ihrem „Medikit-Benutzer-Account“ ein.

Schritt 2: Wählen Sie Ihr bevorzugtes Geschlecht aus.

Schritt 3: Bei Bedarf, können Sie ein Bild hochladen. Dieser Schritt kann mit einem Klick auf „Weiter“ übersprungen werden.

Schritt 4: Legen Sie fest, ob und wann Sie eine Zusammenfassung Ihrer täglichen Benachrichtigungen erhalten möchten. Setzen Sie das Häkchen bei „Sende mir täglich eine Zusammenfassung der ungelesenen Benachrichtigung um“ und stellen Sie die gewünschte Uhrzeit ein. Prüfen Sie Ihre E-Mail-Adresse und klicken dann auf „Weiter“.

Schritt 5: Tragen Sie ein neues Passwort ein.

Ergebnis:

Nun kann der Mitarbeiter-Account genutzt werden.

 

Profil bearbeiten

Um Ihr Profil zu bearbeiten, gehen Sie rechts oben auf Ihren Namen, dann auf „Konto-Einstellungen“.

Benachrichtigungen

In Ihrer MEP24web-Datenbank muss eingestellt werden, dass die MEP24web-Benachrichtigungen an Medikit gesendet werden dürfen. 

Hierfür gehen Sie,wie folgt vor:                                                                               MEP24web-Datenbank öffnen -> Konfiguration -> Einstellungen -> Reiter "Mitarbeiterportal" -> bei der Einstellung "Benachrichtigungsoptionen" setzen Sie den Haken bei "medikit" -> oben rechts auf "Änderungen übernehmen" klicken.

 

Übertragung

Über die Schnittstelle werden die MEP24web-Mitarbeiterbenachrichtigungen an Medikit übertragen.

Berichte Sendet Berichte aus dem MailReporting.
Planfreigabe Wenn die Pläne in MEP24web freigegeben werden, wird der Mitarbeiter informiert, bis wann die Pläne freigegeben wurden.
Planänderungen Wenn Pläne freigegeben sind, wird der Mitarbeiter über eine Änderung seines Arbeitsplans im Rahmen des freigegebenen Zeitraumes informiert.
Mitarbeiterwünsche Mitarbeiter erhält eine Nachricht, wenn sein Wunsch angenommen oder abgelehnt wurde.
Nachricht Nachrichten von MEP24web.