Schnittstelle: HRworks

Sie haben die Möglichkeit, eine Schnittstelle zu HRworks herzustellen.

 

Was wird übertragen?

 

In HRworks:
1.    Grundlagen -> Integrationen -> HRworks-API

2.    Reiter: Schlüsselpaare -> Neues Schlüsselpaar -> im sich öffnenden Fenster, klicken Sie auf „Download“ um die Text-Datei mit Access und Secret Access Key an einem sicheren Ort zu speichern

 

In MEP24web:
1.    Konfiguration -> Einstellungen -> Reiter: Schnittstellen

2.    „HRWorks: Aktiv?“ auf „Ja“ setzen -> Access Key und Secret Access Key eintragen

3.    Änderungen übernehmen

 

In HRworks:
1.    Personen -> Personen 

2.    Rechtsklick auf den gewünschten Mitarbeiter -> über Schnellzugriff schweben und anschließend auf Stammdaten klicken

3.    Reiter: Person -> Persönliche Daten: Personalnummer eintragen

4.    Speichern

 

In MEP24web:
1.    Konfiguration -> Stammdaten -> gewünschten Mitarbeiter auswählen

2.    im Nebenfeld Mitarbeiter bearbeiten -> Reiter Stamm: Personalnummer eintragen -> Übernehmen

 

In HRworks (Admin-Ebene)

Für allgemeine Abwesenheiten (Urlaub, Überstundenabbau, Mutterschutz etc.):

1.    Zeitwirtschaft -> Abwesenheiten -> Abwesenheitsarten

2.    der Wert, der in Spalte „Schlüssel“ steht, muss in MEP24web als „Import-Schlüssel“ hinterlegt werden.

Für Krankheitsabwesenheiten:
1.    Zeitwirtschaft -> Abwesenheiten -> Krankheitsarten

2.    den Wert, der in Spalte „Schlüssel“ steht, muss in MEP24web unter „Import-Schlüssel“ hinterlegt werden.

 

In MEP24web

1.    Konfiguration -> Aktivitäten

2.    bei der gewünschten Abwesenheit auf den blauen Bearbeitungsbutton klicken

3.    den Schlüssel von HRworks im Feld Import-Schlüssel eintragen -> Übernehmen

 

 

Damit die Ist-Zeiten übertragen und in HRworks dargestellt werden können, muss die Zeiterfassung in HRworks für die Mitarbeiter aktiviert sein. Anschließend werden die Bereiche "Arbeitszeiten" und "Zeitkonto" sichtbar.

Gehen Sie, wie folgt vor:

1.    Personen -> Personen -> Doppelklick auf den gewünschten Mitarbeiter

2.    Zeitwirtschaft -> Einstellungen 

3.    Reiter: Allgemeine Einstellungen -> Zeiterfassungsart: Wählen Sie eine Art aus (z.B. Standard Zeiterfassung) -> Speichern

 

Nun können Abwesenheiten in HRworks und Istzeiten in MEP24web eingetragen werden. Beachten Sie, dass die Synchronisierung jeweils zur vollen Stunde (z.B. 12:00, 13:00) erfolgt.

Abwesenheit von HRworks zu MEP24web übertragen

1.    Personen -> Personen -> Doppelklick auf den gewünschten Mitarbeiter

2.    Zeitwirtschaft -> Abwesenheiten

3.    Neue Abwesenheit -> Abwesenheitsart sowie das Datum anpassen -> Speichern

 

 
Ergebnis:
In MEP24web werden die Abwesenheit automatisch eingetragen.

Wenn man mit der Maus über die Abwesenheit schwebt, sieht man, dass die Abwesenheit vom Benutzer „Schnittstelle“ hinterlegt wurde. Das bitte noch erwähnen und ein Bild davon hinzufügen.

 

Istzeit von MEP24web zu HRworks übertragen:

1.    Planung -> Zeitkonto -> Mitarbeiter auswählen

2.    Die Arbeitszeiten in der "Ist-Spalte" werden an HRworks übertragen.

Ergebnis:

In HRworks wird die Arbeitszeit angepasst. 

Personen -> Personen -> Doppelklick auf den gewünschten Mitarbeiter -> Zeitwirtschaft -> Abwesenheiten -> die gewünschte KW aufklappen.

Bei der ersten Übertragung werden rückwirkend 12 Monate übertragen.