Schnittstelle: HRworks

Sie haben die Möglichkeit, eine Schnittstelle zu HRworks herzustellen.

 

Was wird übertragen?

 

In HRworks:
1.    Grundlagen -> Integrationen -> HRworks-API

2.    Reiter: Schlüsselpaare -> Neues Schlüsselpaar -> im sich öffnenden Fenster, klicken Sie auf „Download“ um die Text-Datei mit Access und Secret Access Key an einem sicheren Ort zu speichern

 

In MEP24web:
1.    Konfiguration -> Einstellungen -> Reiter: Schnittstellen

2.    „HRWorks: Aktiv?“ auf „Ja“ setzen -> Access Key und Secret Access Key eintragen

3.    Änderungen übernehmen

 

In HRworks:
1.    Personen -> Personen 

2.    Rechtsklick auf den gewünschten Mitarbeiter -> über Schnellzugriff schweben und anschließend auf Stammdaten klicken

3.    Reiter: Person -> Persönliche Daten: Personalnummer eintragen

4.    Speichern

 

In MEP24web:
1.    Konfiguration -> Stammdaten -> gewünschten Mitarbeiter auswählen

2.    im Nebenfeld Mitarbeiter bearbeiten -> Reiter Stamm: Personalnummer eintragen -> Übernehmen

 

In HRworks (Admin-Ebene)

Für allgemeine Abwesenheiten (Urlaub, Überstundenabbau, Mutterschutz etc.):

1.    Zeitwirtschaft -> Abwesenheiten -> Abwesenheitsarten

2.    den Wert, der in Spalte „Schlüssel“ steht, muss in MEP24web als „Import-Schlüssel“ hinterlegt werden.

Für Krankheitsfehlzeiten:
1.    Zeitwirtschaft -> Abwesenheiten -> Krankheitsarten

2.    den Wert, der in Spalte „Schlüssel“ steht, muss in MEP24web unter „Import-Schlüssel“ hinterlegt werden.

 

In MEP24web

1.    Konfiguration -> Aktivitäten

2.    bei der gewünschten Fehlzeit auf den blauen Bearbeitungsbutton klicken

3.    den Schlüssel von HRworks im Feld Import-Schlüssel eintragen -> Übernehmen

 

 

Damit die Ist-Zeiten übertragen werden können, muss die Zeiterfassung in HRworks für die Mitarbeiter aktiviert sein, um so die Funktion „Arbeitsstunden“ anzeigen zu lassen.

Gehen Sie, wie folgt vor:

1.    Personen -> Personen -> Doppelklick auf den gewünschten Mitarbeiter

2.    Zeitwirtschaft -> Einstellungen 

3.    Reiter: Allgemeine Einstellungen -> Zeiterfassungsart: Wählen Sie eine Art aus (z.B. Standard Zeiterfassung) -> Speichern

 

Nun können Fehlzeiten in HRworks, und Istzeiten in MEP24web eingetragen werden. Beachten Sie, dass die Synchronisierung jeweils zur vollen Stunde (z.B. 12:00, 13:00) erfolgt.

Fehlzeit von HRworks zu MEP24web übertragen

1.    Personen -> Personen -> Doppelklick auf den gewünschten Mitarbeiter

2.    Zeitwirtschaft -> Abwesenheiten

3.    Neue Abwesenheit -> Abwesenheitsart sowie das Datum anpassen -> Speichern

Kannst du hier unter dem Bild bitte mittig schreiben „Fehlzeiten werden nur übertragen, wenn der Status auf „Geprüft, OK“ steht. Eventuell in etwas kleinerer Schriftgröße, als „Tooltip“ zum Bild quasi.

Ergebnis:
In MEP24web werden die Fehlzeiten automatisch eingetragen.

Wenn man mit der Maus über die Fehlzeit schwebt, sieht man, dass die Fehlzeit vom Benutzer „Schnittstelle“ hinterlegt wurde. Das bitte noch erwähnen und ein Bild davon hinzufügen.

 

Istzeit von MEP24web zu HRworks übertragen:

1.    Planung -> Zeitkonto -> Mitarbeiter auswählen

2.    klappen Sie die entsprechende Kalenderwoche auf. der Rest kann gelöscht werden. Uns interessiert an dieser Stelle lediglich, dass die Werte im Zeitkonto an HRworks übertragen werden.

3.    das muss hier nicht erwähnt werden. Das geht zu sehr in die Tiefe. Uns interessiert nur, dass die Werte im Zeitkonto an HRworks übertragen werden.

Ergebnis:

In HRworks wird die Arbeitszeit angepasst. 

Personen -> Personen -> Doppelklick auf den gewünschten Mitarbeiter -> Zeitwirtschaft -> Abwesenheiten -> die gewünschte KW aufklappen.

Hier bitte einen Screenshot nehmen, der die gleichen Daten und Werte hat. Verwirrt den Kunden womöglich, wenn die Werte auf den beiden Screenshots nicht übereinstimmen.

 

Bei der ersten Übertragung werden rückwirkend 12 Monate übertragen.