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title: "Schnittstelle: HRworks"
description: Sie haben die Möglichkeit, eine Schnittstelle zu HRworks herzustellen.
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# Schnittstelle: HRworks
## MEP
Sie haben die Möglichkeit, eine Schnittstelle zu HRworks herzustellen.
| Voraussetzung: - Zugang zu MEP24web - Zugang zu HRworks |
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Was wird übertragen?
| **Von MEP24web zu HRworks:** | Plan- bzw. Ist-Zeiten (Beginn und Ende der Arbeitszeiten) |
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| **Von HRworks zu MEP24web**: | Abwesenheiten (Urlaub, Krankheit etc.) |
**Schnittstelle anbinden**
In HRworks:
1\. **Grundlagen** -\> **Integrationen** -\> **HRworks-API**
2\. Reiter: **Schlüsselpaare** -\> **Neues Schlüsselpaar** -\> im sich öffnenden Fenster, klicken Sie auf „Download“ um die Text-Datei mit Access und Secret Access Key an einem sicheren Ort zu speichern
| Die **Access Key** und **Secret Access Key** werden für MEP24web benötigt. Mehr dazu im nächsten Schritt. |
| --- |
In MEP24web:
1\. **Konfiguration** -\> **Einstellungen** -\> Reiter: **Schnittstellen**
2\. „**HRworks: Aktiv?**“ auf „Ja“ setzen -\> **Access Key** und **Secret Access Key** eintragen
3\. Legen Sie fest, ob Sie Fehlzeiten sowie Anwesenheiten über die Schnittstelle übertragen lassen möchten.
| HRworks: Richtung für Fehlzeiten | Die in HRWorks erfassten Fehlzeiten werden automatisch an MEP24web übertragen. Falls diese Synchronisation nicht gewünscht ist, können Sie die Funktion jederzeit deaktivieren. |
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| HRworks: Richtung für Anwesenheiten | Die Plan- bzw. Ist-Zeiten der Mitarbeiter werden von MEP24web an HRworks übertragen. Falls diese Synchronisation nicht gewünscht ist, können Sie die Funktion jederzeit deaktivieren. |
4\. **Änderungen übernehmen**
**Personalnummern in beiden Systemen hinterlegen**
In HRworks:
1\. **Personen** -\> **Personen**
****
**2.** Rechtsklick auf den gewünschten Mitarbeiter -\> über **Schnellzugriff** schweben und anschließend auf **Stammdaten** klicken
****
**3. Reiter: Person** -\> Persönliche Daten: Personalnummer eintragen
****
**4. Speichern**
****
In MEP24web:
**1\. Konfiguration -\> Stammdaten** -\> gewünschten Mitarbeiter auswählen
2\. im Nebenfeld **Mitarbeiter bearbeiten** -\> Reiter **Stamm**: **Personalnummer** eintragen -\> **Übernehmen**
**Abwesenheiten beider Systeme verknüpfen**
**In HRworks (Admin-Ebene)**
Für allgemeine Abwesenheiten (Urlaub, Überstundenabbau, Mutterschutz etc.):
1\. **Zeitwirtschaft** -\> **Abwesenheiten** -\> **Abwesenheitsarten**
****
2\. der Wert, der in Spalte „**Schlüssel**“ steht, muss in MEP24web als „**Import-Schlüssel**“ hinterlegt werden.
Für Krankheitsabwesenheiten:
1\. **Zeitwirtschaft** -\> **Abwesenheiten** -\> **Krankheitsarten**
****
2\. den Wert, der in Spalte „**Schlüssel**“ steht, muss in MEP24web unter „**Import-Schlüssel**“ hinterlegt werden.
**In MEP24web**
1\. Konfiguration -\> **Aktivitäten**
****
**2.** bei der gewünschten Abwesenheit auf den blauen Bearbeitungsbutton klicken
****
**3.** den Schlüssel von HRworks im Feld **Import-Schlüssel** eintragen -\> **Übernehmen**
****
**Arbeitsstunden-Konto:**
Damit die Ist-Zeiten übertragen und in HRworks dargestellt werden können, muss die Zeiterfassung in HRworks für die Mitarbeiter aktiviert sein. Anschließend werden die Bereiche "Arbeitszeiten" und "Zeitkonto" sichtbar.
Gehen Sie, wie folgt vor:
1\. **Personen** -\> **Personen** -\> Doppelklick auf den gewünschten Mitarbeiter
2\. **Zeitwirtschaft** -\> **Einstellungen**
3\. Reiter: **Allgemeine Einstellungen** -\> **Zeiterfassungsart**: Wählen Sie eine Art aus (z.B. Standard Zeiterfassung) -\> **Speichern**
**Abwesenheiten sowie Istzeit eintragen**
Nun können Abwesenheiten in HRworks und Istzeiten in MEP24web eingetragen werden. Beachten Sie, dass die Synchronisierung jeweils zur vollen Stunde (z.B. 12:00, 13:00) erfolgt.
**Abwesenheit von HRworks zu MEP24web übertragen**
1\. **Personen** -\> **Personen** -\> Doppelklick auf den gewünschten Mitarbeiter
2\. **Zeitwirtschaft** -\> **Abwesenheiten**
****
3\. **Neue Abwesenheit** -\> Abwesenheitsart sowie das Datum anpassen -\> **Speichern**
****
Abwesenheiten werden erst übertragen, wenn der Status auf „Geprüft, OK“ steht.
**Ergebnis:**
In MEP24web wird die Abwesenheit automatisch eingetragen.
Wenn man mit der Maus über die Abwesenheit schwebt, sieht man, dass die Abwesenheit vom Benutzer „Schnittstelle“ hinterlegt wurde.
**Istzeit von MEP24web zu HRworks übertragen:**
1\. Planung -\> Zeitkonto -\> Mitarbeiter auswählen
2. Die Arbeitszeiten in der "Ist-Spalte" werden an HRworks übertragen.
**Ergebnis:**
In HRworks wird die Arbeitszeit angepasst.
**Personen** -\> **Personen** -\> Doppelklick auf den gewünschten Mitarbeiter -\> **Zeitwirtschaft** -\> **Arbeitszeiten** -\> die gewünschte KW aufklappen.
**Übertragungszeiträume**
| Ist-Zeiten: | ausgehend vom heutigen Tag 31 Tage rückwirkend (Fenster) |
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| Abwesenheiten | ausgehend vom heutigen Tag ab dem 1. des aktuellen Monats • 5 Monate in die Vergangenheit • 6 Monate in die Zukunft |
Bei der ersten Übertragung werden rückwirkend 12 Monate übertragen.
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