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Pläne freigeben
MEP
Mitarbeiter erhalten nach der Freigabe der Planung, sowie Änderungen eines Arbeitsplan innerhalb des freigegebenen Zeitraumes eine Benachrichtigung, wenn die automatische Benachrichtigung aktiviert wurde.
Pläne freigeben:
Planung -> Multi-Planer -> Rechts neben dem Abteilungsnamen auf das Uhren-Symbol klicken -> Bei „Pläne freigegeben bis“ einen Zeitraum eintragen -> Übernehmen
Automatische Benachrichtigung der Mitarbeiter:
- Sobald Sie im Plan, an einem Tag der in der Zukunft liegt, eine Änderung vorgenommen haben, werden die Mitarbeiter 30 Minuten nach der letzten Änderung, automatisch per Push-Benachrichtigung auf dem Smartphone (MEP24-Team-App) oder per E-Mail informiert. Dazu müssen Sie lediglich die automatische Benachrichtigung in den Einstellungen in MEP24web aktivieren und wählen, wie die Mitarbeiter benachrichtigt werden sollen.
Benachrichtigung aktivieren:
Konfiguration -> Einstellungen – 2. Reiter Mitarbeiterportal
- Automatisch benachrichtigen: Ja
- Benachrichtigungsoptionen: Haken setzen
- Push-Benachrichtigung
Oben auf Änderungen speichern klicken.
Sichtbarkeit der freigegebenen Pläne:
- Sie können über die Planfreigabe ein Datum festsetzen bis zu welchem der Mitarbeiter die komplette Planung in der App und im Mitarbeiterportal einsehen darf. Ebenso werden die Pläne dann auch nicht im Zeitkonto dargestellt. Damit die Mitarbeiter nur bis zum Freigabedatum die Pläne sehen können, müssen Sie in den Einstellungen „Freigegebene Pläne“ auf „Ja“ stellen:
Konfiguration -> Einstellungen -> 2. Reiter Mitarbeiterportal -> bei Freigegebene Pläne: „Ja“ wählen -> oben auf Änderungen speichern klicken
Bitte beachten Sie, dass durch die Aktivierung dieser Funktion nicht nur Arbeitspläne, sondern auch Fehlzeiten wie bereits geplanter Urlaub ausgeblendet werden.