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Mitarbeiter wird trotz Versetzung in der falschen Abteilung im Multi-Planer dargestellt

MEP

Es kann vorkommen, dass Mitarbeiter nach einer Versetzung (Umzug, oder Mutterschutz) in den Stammdaten in eine andere Filiale/Abteilung weiterhin in der bisherigen Filiale/Abteilung angezeigt wird.

Dies kann daran liegen, dass in der Rollierung des Mitarbeiters eine feste Abteilung ausgewählt wurde. In diesem Fall wird der Mitarbeiter auch nach einem Wechsel in eine andere Filiale oder Abteilung weiterhin der hinterlegten Gruppe zugeordnet. 

 

Lösung:

Erstellen Sie zum neuen Stichtag eine neue Rollierung und lassen Sie das Feld „Abteilung“ leer.

Ist im Feld „Abteilung“ der Wert <Stammabteilung> hinterlegt, wird der Mitarbeiter automatisch in der Abteilung geplant, die in seinen Stammdaten hinterlegt ist.

Das bedeutet: Wechselt der Mitarbeiter in eine neue Abteilung, wird er nach dem Abteilungswechsel automatisch in seiner neuen Abteilung angezeigt.

 

Wann legen Sie eine feste Abteilung fest?

Die Hinterlegung einer bestimmten Abteilung ist grundsätzlich nur dann sinnvoll, wenn ein Mitarbeiter dauerhaft bzw. regelmäßig in einer anderen Abteilung eingeplant wird.

Dies ist beispielsweise der Fall, wenn ein Mitarbeiter jeden Mittwochnachmittag in einer anderen Filiale eingesetzt wird.