.png?width=200&height=150&name=Ebene%201%20(2).png)
In der Bedarfsplanung besteht die Möglichkeit, eine Mindest- und Höchstbesetzung für die Personaleinsatzplanung zu definieren. Dadurch wird sichergestellt, dass jederzeit genügend Mitarbeiter eingeplant sind, um den betrieblichen Bedarf abzudecken, und zugleich eine Überbesetzung vermieden wird.
Mindestbesetzung einrichten
Durch die Hinterlegung einer Mindestbesetzung kann die Bedarfsplanung im Multi-Planer transparent darstellen, wie viele Mitarbeiter für eine Schicht oder einen Zeitraum mindestens benötigt werden.
Schritt 1: Planwerte aktivieren
Die Funktion muss aktiviert sein, auch wenn keine Planwerte hinterlegt sind. Nur so wird die Mindestbesetzung im Multi-Planer korrekt angezeigt.
1. Konfiguration -> Stammdaten -> Abteilung (z.B. Handverkauf) auswählen
2. Reiter: Planwerte -> Bearbeiten
3. Planwerte verwenden -> Ja
4. Übernehmen
Schritt 2: Mindestwerte hinterlegen
1. Konfiguration -> Stammdaten -> Abteilung (z.B. Handverkauf) auswählen
2. Reiter: Bedarfsanalyse -> Mindestbesetzung muss ausgewählt sein
3. Schrittgröße festlegen
4. Tragen Sie die Anzahl der Mitarbeiter ein
5. Übernehmen
| 🔧 | Füllen: Sie können gleichzeitig für mehrere Tage und Zeiträume den Eintrag durchführen. Füllen (Rechts neben „Schrittgröße“) -> Wochentage auswählen -> Von – Bis -> Wert eingeben -> Ausfüllen. Dies wiederholen Sie bis alle benötigten Tage und Zeiträume ausgefüllt sind. |
Wie werte ich die Daten aus?
Wenn Sie weitere Details zur Mindestbesetzung anzeigen möchten, setzen Sie den Haken im Kontrollkästchen neben der gewünschten Abteilung.
Planung -> Multi-Planer -> das Kästchen neben der Abteilung anhaken
Im Multi-Planer können Sie über die Leiste detaillierte Informationen zur Unter- und Überbesetzung einsehen. Die dargestellten Daten variieren je nach gewähltem Zeitraum (Tag/Woche/Monat). Für die genaueste Analyse empfehlen wir die Tagesansicht.
 |
Die Anzahl der geplanten Mitarbeiter entspricht dem Bedarf. |
 |
Überbesetzt. In diesem Beispiel um einen Mitarbeitereinheit. |
 |
Unterbesetzt. In diesem Beispiel um einen Mitarbeitereinheit. |
|
|
|
 |
Oben: Benötigte Mitarbeitereinheit. Die Anzahl wird in rot dargestellt. Mitte: Geplante Mitarbeitereinheit geplant. Unten: Über- und Unterbesetzung. |
Höchstbesetzung einrichten
Die Höchstbesetzung legt die Obergrenze der Mitarbeiter fest die geplant werden dürfen.
Bitte stellen Sie sicher, dass bereits eine Bedarfsgerechte Planung hinterlegt ist, da Höchstbesetzung lediglich in Kombination mit Bedarfsplanung funktioniert.
1. Konfiguration -> Stammdaten -> Abteilung (z.B. Handverkauf)auswählen
2. Reiter: Bedarfsanalyse -> Höchstbesetzung auswählen
3. Schrittgröße festlegen
4. Tragen Sie die Anzahl der Mitarbeiter ein
5. Übernehmen
Wie werte ich die Daten aus?
Für eine detaillierte Ansicht der Höchstbesetzung aktivieren Sie das Kontrollkästchen neben der entsprechenden Abteilung.
Planung -> Multi-Planer -> das Kästchen neben der Abteilung anhaken
Über die Leiste im Multi-Planer erhalten Sie detaillierte Einblicke in Unter- und Überbesetzungen. Die angezeigten Informationen passen sich dabei dem ausgewählten Zeitraum (Tag/Woche/Monat) an. Für eine besonders präzise und detaillierte Auswertung empfehlen wir, die Tagesansicht auszuwählen.
|
Die Anzahl der geplanten Mitarbeiter entspricht dem Bedarf. |
|
Überbesetzt. In diesem Beispiel um eine Mitarbeitereinheit. |
|
Unterbesetzt. In diesem Beispiel um eine Mitarbeitereinheit. |
Direkt darunter werden die benötigten sowie die geplanten Mitarbeiterstunden inklusive der jeweiligen Differenz übersichtlich dargestellt. So erkennen Sie auf einen Blick, ob zu viele oder zu wenige Mitarbeiter eingeplant wurden. Bei Bedarf können Sie die Arbeitspläne entsprechend anpassen und die Personaleinsatzplanung optimieren. |
|
 |
Oben: Benötigte Mitarbeitereinheit. Sobald der Bedarf die hinterlegte Höchstbesetzung überschreitet, wird die Höchstbesetzung in grün hinterlegt. In der Abbildung unten wurde beispielweise eine Höchstbesetzung von 3 hinterlegt.
|
