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title: Wie erstelle ich ein Mail-Reporting? (Berichte und Dienstpläne an die Mitarbeiter senden)
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# Wie erstelle ich ein Mail-Reporting? (Berichte und Dienstpläne an die Mitarbeiter senden)
## MEP
Mail-Reporting bietet Ihnen die Möglichkeit, MEP24web-Berichte manuell oder automatisch an alle Mitarbeiter und an individuelle E-Mail-Adressen zu senden. So können Sie zum Beispiel den Bericht „Zeitkonto“ für jeden einzelnen Mitarbeiter automatisch monatlich versenden. Jeder Mitarbeiter erhält seinen persönlichen Bericht. Sie haben ebenfalls die Möglichkeit, dem Steuerberater automatisch zum Ende des Monats eine Übersicht über die geleisteten Stunden zukommen zu lassen.
Voraussetzungen:
• Ihr Benutzer benötigt die Rechte **MailReporting** und **Berichte einsehen**.
• E-Mail-Adressen der Mitarbeiter müssen unter **Konfiguration** -\> **Stammdaten** -\> **Mitarbeiter bearbeiten** -\> im Reiter **Stamm** hinterlegt sein.
• **Konfiguration** -\> **Einstellungen** -\> **Mitarbeiterportal** -\> **Benachrichtigungsoptionen** -\> **E-Mail** muss angehakt sein
| **Für das Management** | **Für den Mitarbeiter** |
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| Hier können Sie alle Berichte, die Ihnen auch unter „Berichte“ zur Verfügung stehen an manuell hinzugefügte Emailadressen senden. Eine Liste der zu versendenden Berichte finden Sie weiter unten. So gehen Sie vor: 1\. Auf  (oben rechts) klicken 2\. Im sich öffnenden Fenster links bei „Für das Management“ auf **Auswählen** klicken 3\. **Name** eingeben 4\. **Empfänger** und **Betreff** eingeben 5\. **Bericht** auswählen und dann auf **Einstellungen** klicken 6\. Führen Sie die gewünschten Einstellungen durch 7\. **Übernehmen** 8\. **Versanddatum** und **Wiederholung** einstellen 9\. **Erstellen** Sie können an mehrere E-Mail-Adressen senden, wenn Sie nach einer Adresse ein Komma eingeben. Beispiel: ABC@mep24software.de, BBB@mep24software.de | Hier können Sie **persönliche Berichte** an die in MEP24web hinterlegten E-Mail-Adressen der jeweiligen Mitarbeiter senden. Zuvor muss unter **Konfiguration** -\> **Stammdaten** -\> **Mitarbeiter bearbeiten** -\> im **Stamm** eine E-Mail-Adresse hinterlegt sein. Eine Liste der zu versendenden Berichte finden Sie weiter unten. So gehen Sie vor: 1\. Auf  (oben rechts) klicken 2\. Im sich öffnenden Fenster rechts bei „Für den Mitarbeiter“ auf **Auswählen** klicken 3\. **Name** und **Betreff** eingeben 4\. **Bericht** auswählen und dann auf **Einstellungen** klicken 5\. Führen Sie die gewünschten Einstellungen durch 6\. **Übernehmen** 7\. **Versanddatum** und **Wiederholung** einstellen 8\. **Erstellen** |
Aufbau des Mail-Reporting
Hier werden alle schon erstellten Mailreports chronologisch mit den wichtigsten Informationen gelistet. Ein erstellter Report kann jederzeit über „ “ angepasst oder auch gelöscht werden. „“ ist für einen manuellen Versand gedacht.
| Name | Zeigt den von Ihnen eingetragenen Namen des Reports an. |
| --- | --- |
| Bericht | Zeigt den ausgewählten Bericht an. |
| Startdatum | Das Startdatum, zu dem der Report verschickt wird. |
| Art | Persönlich (Mitarbeiter) / Management |
| Empfänger | Zeigt die E-Mail-Adresse an. (Nur bei Management) |
| Letzte Ausführung | Zeigt an, wann der Bericht zuletzt automatisch versendet wurde. (Sofortsendungen werden nicht berücksichtigt) |
|  | Neuen Mail-Report erstellen. |
|  | MailReport bearbeiten. |
|  | MailReport sofort senden. |
| Suche… | Sie können nach einem MailReport suchen. |
|  | Sie können die hinterlegten Reports entsprechend der einzelnen Kategorien sortieren lassen. |
Mail-Report löschen
So gehen Sie vor:
1\. Bei gewünschtem MailReport auf  klicken
2\. **Löschen**
Es öffnet sich ein Fenster.
3\. Sicherheitsabfrage -\> **Löschen**
Berichte
Folgende Berichte stehen Ihnen für das MailReporting zur Verfügung. Mehr über die Berichte erfahren Sie in unserer Anleitung „MEP24 Berichte“ (MEP24web -\> Hilfe).
| Für das Management | Für den Mitarbeiter |
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| - 6 Wochen Dienstplan - Addison Lohn & Gehalt - Aktivitäten - Analyseeinstellungen - Änderungen - Anwesenheiten - Arbeitsnachweis für Zoll - Arbeitszeitverletzungen - Bedarfs & Qualifikationsdetails - DATEV Lodas - DATEV-Lohn und Gehalt - Dokumente - Events - Fehlzeiten-Übersicht (kal) - Fehlzeiten-Übersicht (tab) - Jahresübersicht - LOGA VPlus V4 - LOGA VPlus V9 - LOGA VPlus VD5 - Management-Bericht - Mitarbeiter-Details - Mitarbeiterliste - Mitarbeiterwünsche - Nullinie - Omega Lohnabrechnung - P&I Loga - Plan-Ist-Werte - Resturlaub - RILPRE - Rollierungen - SAP - Schlagwörter - Sperrzeiten - Std.- Auswertung - Std.- Auswertung (Netto) - Stunden-Details - Stundenanalyse - Tagesarbeitszeiten - TagesMEP - Überstunden - Urlaubskonto - Urlaubsliste - Versetzungen - WochenMEP(graf) - WochenMEP(tab) - Zeit-Ressourcen - Zeit-Statistik - Zeitkontenübersicht - Zeitkonto - Zeitprotokoll - ZiB-Toleranzen | - 6-Wochen Dienstplan - Fehlzeiten-Übersicht (kal) - Jahresübersicht - Mitarbeiter-Details - Überstunden - Urlaubskonto - WochenMEP(graf) - WochenMEP(tab) - Zeitkonto - Zeitprotokoll |
| Sonderberichte (Optional) |
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| - Abwesenheiten - Erschwerniszuschläge - Kostenrechnung - Lohnarten 300 bis 307 - Unständiges Entgelt |
- [Erste Schritte](https://hilfe.mep24software.de/mep24web/erste-schritte?hsLang=de)
- [Anleitungen zu unseren Funktionen](https://hilfe.mep24software.de/mep24web/anleitungen-zu-unseren-funktionen?hsLang=de)
- [Häufig gestellte Fragen](https://hilfe.mep24software.de/mep24web/h%C3%A4ufig-gestellte-fragen?hsLang=de#main-content)
- [Anmeldung](https://hilfe.mep24software.de/mep24web/h%C3%A4ufig-gestellte-fragen?hsLang=de#anmeldung)
- [Planer- /Administrator-Zugang](https://hilfe.mep24software.de/mep24web/h%C3%A4ufig-gestellte-fragen?hsLang=de#planer-administrator-zugang)
- [Mitarbeiterportal (MEP24web-App)](https://hilfe.mep24software.de/mep24web/h%C3%A4ufig-gestellte-fragen?hsLang=de#mitarbeiterportal-mep24web-app)
- [Apps für Smartphones und Tablets](https://hilfe.mep24software.de/mep24web/h%C3%A4ufig-gestellte-fragen?hsLang=de#apps-f%C3%BCr-smartphones-und-tablets)
- [Support / Schulungen](https://hilfe.mep24software.de/mep24web/h%C3%A4ufig-gestellte-fragen?hsLang=de#support-schulungen)
- [Zeitkonto](https://hilfe.mep24software.de/mep24web/h%C3%A4ufig-gestellte-fragen?hsLang=de#zeitkonto)
- [Urlaub](https://hilfe.mep24software.de/mep24web/h%C3%A4ufig-gestellte-fragen?hsLang=de#urlaub)
- [Zeiterfassung](https://hilfe.mep24software.de/mep24web/h%C3%A4ufig-gestellte-fragen?hsLang=de#zeiterfassung)
- [Benachrichtigungen & Mail-Reporting](https://hilfe.mep24software.de/mep24web/h%C3%A4ufig-gestellte-fragen?hsLang=de#benachrichtigungen-mail-reporting)
- [Planung](https://hilfe.mep24software.de/mep24web/h%C3%A4ufig-gestellte-fragen?hsLang=de#planung)
- [Stammdaten](https://hilfe.mep24software.de/mep24web/h%C3%A4ufig-gestellte-fragen?hsLang=de#stammdaten)
- [Rollierung](https://hilfe.mep24software.de/mep24web/h%C3%A4ufig-gestellte-fragen?hsLang=de#rollierung)
- [Mitarbeiterwünsche](https://hilfe.mep24software.de/mep24web/h%C3%A4ufig-gestellte-fragen?hsLang=de#mitarbeiterw%C3%BCnsche)
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