Krankheit Woche & Urlaub Woche

Wenn für einen Mitarbeiter sowohl Krankheit als auch Urlaub für eine komplette Woche hinterlegt werden, können je nach hinterlegter Berechnung im Zeitkonto Differenzen entstehen. Der Grund hierfür ist, dass die Zeitgutschrift nicht der hinterlegten wöchentlichen Vertragszeit entspricht.

Szenario:

Vertrag	Diff.	Konto	Mo	Di	Mi	Do	Fr
40 Std.	- 8 Std.	- 8 Std.	Urlaub 8 Stunden	Urlaub 8 Stunden	Urlaub 4 Stunden	Urlaub 8 Stunden	Urlaub 4 Stunde

Damit in einer Urlaubs- oder Krankheitswoche keine Differenzen entstehen, besteht die Möglichkeit, eine zusätzliche Fehlzeit zu erstellen und dieser die Berechnung „1/X der Wochenarbeitszeit“ zuzuweisen.

1/X der WAZ

Hier wird die im Arbeitsvertrag hinterlegte Wochen Arbeitszeit durch die in den Einstellungen hinterlegte Grundlage geteilt. Jeder Tag an dem eine Fehlzeit mit dieser Berechnungsmethode hinterlegt ist, wird also zum Beispiel mit 1/5 oder 1/6 der WochenAZ auf dem Zeitkonto angerechnet.

Beispiel:
In diesem Beispiel sehen wir, dass jeder Tag mit 1/5 der Vertragszeit (40 Stunden / 5 Tage) berechnet wird.

Vertrag	Diff.	Konto	Mo	Di	Mi	Do	Fr
40 Std.	0 Std.	0 Std.	Urlaub Woche 8 Stunden	Urlaub Woche 8 Stunden	Urlaub Woche 8 Stunden	Urlaub Woche 8 Stunden	Urlaub Woche 8 Stunde

So gehen Sie vor:

1. Konfiguration -> Stammdaten -> Aktivitäten
2. Auf den blauen Plus-Button klicken
3. Name, Kürzel, Farbe eingeben
4. Verhält sich wie: Fehlzeit (ganztägig)
5. Erstellen
6. 1/X der WAZ auswählen -> Erstellen

Anschließend hinterlegen Sie die Fehlzeit wie gewohnt im Multi-Planer. Wie bereits oben erläutert, muss die gesamte Woche (Montag bis Freitag bzw. Samstag) abgedeckt sein.

Urlaubswoche mit Feiertag

Damit in einer Urlaubswoche, in der die gesamte Woche mit der Fehlzeit „Urlaub Woche“ hinterlegt wird, keine Differenzen im Zeitkonto entstehen, sollte beachtet werden, ob in diesem Zeitraum ein Feiertag liegt. Wird der Feiertag nicht mit 1/X der regelmäßigen Arbeitszeit (WAZ) berechnet, kann dies zu Abweichungen im Zeitkonto führen.

Weitere Informationen finden Sie im Artikel: Berechnung Feiertag in einer Krankheits-/Urlaubswoche?

Vertrag	Diff.	Konto	Mo	Di	Mi	Do	Fr
40 Std.	- 4 Std.	- 4 Std.	Urlaub Woche 8 Stunden	Urlaub Woche 8 Stunden	Feiertag 4 Stunden	Urlaub Woche 8 Stunden	Urlaub Woche 8 Stunde

Krankheit Woche & Urlaub Woche

MEP

Urlaubswoche mit Feiertag