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Kann ich in den Stammdaten eine Abteilung/Filiale löschen?

MEP

 

 

Grundsätzlich können Sie jede angelegte Abteilung bzw. Filiale wieder löschen, vorausgesetzt es werden darin keine Mitarbeiter mehr verwaltet, achten Sie auch auf in der Planung/Rollierung hierhin versetzte Mitarbeiter.

WICHTIG:

Wenn es für Sie allerdings relevant ist, über den Multi-Planer bzw. über die Berichte weiterhin Einblick zu erhalten, wer mit wem wann was und wo getan hat, dann sollten Sie auf das Löschen der Filialen/Abteilungen in den Stammdaten verzichten.

Benötigen Sie allerdings lediglich weiterhin alle Daten passend zum Mitarbeiter, so bleiben diese auch nach der Löschung der Abteilung/Filiale auf der Ebene des Mitarbeiters erhalten.

So gehen Sie vor:

1. Konfiguration -> Stammdaten
2. Gruppe (Filiale oder Abteilung) auswählen -> Gruppe löschen
3. Löschen

 

  • Bitte beachten Sie, dass die Löschung einer Filiale sowie Abteilung dazu führt, dass die Bezeichnung der Filiale sowie Abteilung in Berichten nicht mehr dargestellt wird. Arbeitszeiten sowie Tätigkeiten werden hingegen weiterhin in den Mitarbeiterbezogenen Berichten dargestellt.

    Wenn es für Sie allerdings relevant ist, über den Multi-Planer bzw. über die Berichte weiterhin Einblick zu erhalten, wer mit wem wann was und wo getan hat, dann sollten Sie auf das Löschen der Filialen/Abteilungen in den Stammdaten verzichten.

    Benötigen Sie allerdings lediglich weiterhin alle Daten passend zum Mitarbeiter, so bleiben diese auch nach der Löschung der Abteilung/Filiale auf der Ebene des Mitarbeiters erhalten.

    So gehen Sie vor:

    1. Konfiguration -> Stammdaten
    2. Gruppe (Filiale oder Abteilung) auswählen -> Gruppe löschen
    3. Löschen 

 

  • Berechnungseinstellungen, die speziell für eine Filiale sowie Abteilung hinterlegt wurden, können ebenfalls nicht mehr greifen, wenn der Mitarbeiter in eine andere Filiale oder Abteilung umgezogen ist. Dies hat jedoch keine Auswirkung auf die Berechnung der Vergangenheit. Wenn also in der neuen Filiale oder Abteilung für eine Aktivität eine andere Berechnungseinstellung gilt, bleiben die Berechnungseinstellungen der alten Gruppe bis zum Umzugstag erhalten.