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Dienstpläne im eigenen Kalender anzeigen - Kalender freigeben

MEP

Vorgehensweise im Hauptprogramm (mit Planer-Zugang):

  • Sie haben die Möglichkeit, die in MEP24web hinterlegten Arbeitszeiten in ein Drittkalenderprogramm (z.B. Outlook, iOS, Google-Kalender) zu importieren.

Hierfür gehen Sie bitte wie folgt vor:

MEP24web am Computer öffnen -> Konfiguration -> Stammdaten -> den gewünschten Mitarbeiter auswählen -> im Nebenfeld Kalender freigeben -> Plan jetzt als Kalender freigeben -> links im Dropdown-Menü die gewünschte Option auswählen -> anschließend auf „Anleitung zum Einrichten des Kalenders“ klicken und die Schritte befolgen.

Vorgehensweise im Mitarbeiterportal (mit Mitarbeiter-Zugang):

  • Die Mitarbeiter können ihre eigenen Arbeitszeiten über das Mitarbeiterportal am Computer ebenfalls in ein Drittkalenderprogramm importieren.

Hierfür gehen Sie, wie folgt vor:

MEP24web am Computer öffnen -> loggen Sie sich mit Ihren Zugangsdaten für das Mitarbeiterportal ein -> in der Seitenleiste klicken Sie auf den Button Kalender freigeben -> Deinen Plan jetzt als Kalender freigeben -> im Dropdown-Menü wählen Sie das gewünschte Programm aus, in das der Kalender importiert werden soll -> anschließend auf „Anleitung zum Einrichten des Kalenders“ klicken und die Schritte befolgen.

Ergebnis:

Anschließend werden die in MEP24web hinterlegten Arbeitszeiten auch in Ihrem Kalender angezeigt und regelmäßig mit MEP24web synchronisiert.

Es werden Arbeitspläne, ausgehend vom heutigen Datum, rückwirkend bis zum vorletzten Montag, und bis zu einem Jahr in der Zukunft automatisch freigegeben.
Auf die bereits übertragenen Arbeitspläne der Vergangenheit oder in der Zukunft, hat MEP24web keinen Einfluss.

  • Beispiel 1:
    Kalender Aktualisierung am Freitag, 12. November 2021.
    Importierte Daten von Montag, 1. November 2021 bis 11. November 2022.
  • Beispiel 2:
    Kalender Aktualisierung Dienstag, 16. November 2021.
    Importierte Daten von Montag, 8. November 2021 bis 15. November 2022.
    Wie bei der Aktualisierung der Kalender mit bereits eingetragenen Daten umgegangen wird, ist kalenderabhängig. Hier haben wir keine Einflussmöglichkeiten. Fragen diesbezüglich müssen Sie bitte an den Hersteller des Kalenders stellen.