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Grundlage der Werktage ändern (5- bzw. 6-Tage-Woche) Kann ich das im Laufe des Jahres machen? Was muss ich alles anpassen?

MEP

 

 

 

Die Umstellung der Berechnungsgrundlage “5- bzw. 6-Tage-Woche” ist jederzeit über die Berechnungseinstellungen möglich. Sie können die Grundlage für die gesamte Organisation, Filiale, Abteilungen oder Mitarbeiter anpassen.

Wenn bei Ihnen bereits individuelle Berechnungseinstellungen hinterlegt sind, empfehlen wir Ihnen sich vor der Anpassung den Konfigurationsbericht aufzubereiten, um genau zu wissen wo überall die Anpassung hinterlegt werden muss.

Um den Bericht aufzubereiten, gehen Sie wie folgt vor:

1. Planung -> Berichte -> Reiter „Management“
2. Bericht „Konfiguration“ -> „Nur aktive Einstellungen“ auf „Ja“ setzen
3. „Berechtigungen anzeigen“ auf „Nein“ setzen
4. Drucken

 

Um die Grundlage zu ändern, gehen Sie wie folgt vor:

1. Konfiguration -> Stammdaten -> gewünschte Ebene auswählen (z.B. Organisation)
2. Im Nebenfeld „Berechnungseinstellungen“ -> unten links auf den Button mit den zwei Blättern (Kopieren)
3. „Neuer Stichtag“ hinterlegen -> Kopieren -> 1. Reiter „Grundlage“ die Arbeitstage umstellen
4. Übernehmen

 

Bitte beachten Sie auch, dass sich beim Wechsel der Grundlage der Arbeitstage der Urlaubsanspruch verändert.


⚠️ Achtung!

Änderungen der Grundlage innerhalb einer laufenden Woche (z. B. an einem Donnerstag) führen zur einer anteiligen Berechnung der wöchentlichen Vertragszeit.
Ist dies nicht gewünscht, wählen Sie bitte nach Möglichkeit einen Montag als Datum für die Änderung der Grundlage.

 

Wo wirken sich die Anpassungen noch aus? 

Bedarfsanalyse und Planwerte: Falls in der Bedarfsanalyse Aktivitäten, Qualifikations-Checks oder Planwerte hinterlegt sind, müssen diese ebenfalls mit einem neuen Stichtag versehen werden, da hierbei der Samstag berücksichtigt werden muss. 

Öffnungszeiten: In den Stammdaten müssen die Öffnungszeiten angepasst werden, damit der Samstag korrekt berücksichtigt wird. 

• Bedarfsanalyse: Der als Öffnungszeit konfigurierte Zeitraum wird dort in Blau dargestellt.
• Bericht: Im Bericht „Zeit-Statistik“ wird die Netto-Anwesenheit in Zeiten innerhalb und außerhalb der Öffnungszeit aufgeteilt. 

Rollierung: Erstellen Sie eine neue Rollierung mit dem neuen Stichtag, damit der Samstag berücksichtigt wird. 

 Diese Angaben gelten, sofern der Samstag geschlossen ist.